Versandhüllen und -taschen – wann verwende ich was?

Trotz E-Mails, die wir täglich von Computer zu Computer verschicken, kommen wir in der modernen Kommunikation nicht herum, Briefe zu schreiben. Und das jeden Tag. Doch nicht immer handelt es sich um den Geschäftsbrief, der auf Standardpapier ausgedruckt oder – eher selten – per Hand mit einem Füller oder Kugelschreiber geschrieben wird. Oft kommt es vor, dass z. B. Proben und Muster oder CDs verschickt werden müssen. Im Folgenden möchten wir Ihnen  einen Überblick über die gängigsten Versandhüllen und -taschen bieten.

Briefumschlagsblock und -buch für Ihre Korrespondenz

Die gebräuchlichsten Versandhüllen sind die Briefumschläge. Um die zu versendenden Dokumenten während des Transports zu schützen, brauchen Sie einen Briefumschlag im passenden Format. Wenn Sie sehr viel Briefpost versenden, empfehlen wir Ihnen einen Briefumschlagsblock oder ein Briefumschlagsbuch, das mehrere Umschläge enthält, die nur abgetrennt werden müssen.
Fensterbriefumschläge haben den Vorteil, dass Sie Adresse und Absender nicht zusätzlich auf den Umschlag schreiben müssen. Sie müssen dabei aber darauf achten, dass sich die Adresse an der passenden Stelle des Briefkopfes Ihres Dokuments befindet. Vorteilhaft sind auch Selbstklebetaschen, die das Einpacken erleichtern.

Versandtaschen für größere Dokumente

Versandtaschen unterscheiden sich von Versandhüllen darin, dass Sie größer und meist gepolstert sind. So bieten Luftpolstertaschen, Schaumpolstertaschen und Papprückwandtaschen einen höheren Schutz der versendeten Dokumente oder Objekte. Für den Versand umfangreicher Dokumente bieten sich Faltentaschen bzw. Falt-Versandtaschen an, die sich in ihrer Größe an das  Volumen des Versandgutes anpassen. Um Bücher oder Kataloge zu verschicken, eignen sich Kartonversandtaschen, die mit einem Selbstklebeverschluss oder einer Abreißhilfe versehen sind.

Datenträger beim Versand richtig schützen

Nicht immer handelt es sich bei der Versendung um Standardbriefe – auch Datenträger, Proben oder sensible Waren wollen verschickt werden. Um Medien wie CDs oder DVDs zu versenden, verwendet man CD-Versandhüllen. Durch einen kratzsicheren CD-Schuber kommt die Ware ohne Schäden an. Eine Lochung ermöglicht das spätere Abheften. Disketten versendet man mit so genannten Disketten-Versandtaschen.

Für ganz spezielle Dokumente

Nicht nur Briefe können verschickt werden – transparente Folienversandhüllen z. B. sind ideal, um Dokumente wie Zeitschriften, Kataloge oder Prospekte werbewirksam zu versenden. Sie sind robust und wetterfest, durch das leichte PE-Material benötigen Sie weniger Portokosten.

Zur Kennzeichnung freigestempelter Briefsendungen verwendet man Freistemplertaschen, dabei können z. B. Papiere direkt am Karton oder der Palette befestigt werden. Dokumenten- und Lieferscheintaschen verfügen über bestimmte Aufdrucke (z. B. Lieferschein oder Rechnung) und werden zur besseren Übersicht direkt an das Paket geheftet.

Mit Versandhülsen lassen sich prima Pläne, Poster und Zeichnungen verschicken, diese gibt es mit verschiedenen Querschnitten (dreieckig, rechteckig, rund oder trapezförmig). Sie können von beiden Seiten geöffnet und verschlossen werden und sind durch diagonale Wicklung und Klebung besonders stabil. Luftpostbriefe versendet man mit Luftposthüllen. Durch ihren mehrsprachigen Aufdruck kann bei dem Versand z. B. nach Übersee kaum was schief gehen.

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