Verpackungskennzeichen und Packstückorientierung - zur besseren Warensicherung

Damit Sie Ihre Ware ordentlich verpacken und alle für den sicheren Transport wichtige Informationen ersehen können, gibt es die Packstückorientierungen, auch Verpackungskennzeichen genannt. Vermerke, Besonderheiten und Transportanweisungen können durch diese Helfer gut sichtbar angebracht werden. Bei der Packstückorientierung handelt es sich um Etiketten, die einfach und schnell aufgebracht werden. Falsche Handhabung und Zuordnungen sowie Unfälle werden durch eine vollständige und gut durchdachte Packstückorientierung vermieden.

Bessere Zuordnung und Orientierung

Pakete mit Vermerken zu versehen, ist besonders wichtig. So können Sie sicher sein, dass sie schneller und besser zugeordnet werden können und somit in den richtigen Abteilungen landen. Sorgen Sie beispielsweise mit Etiketten wie Reklamation oder Retoure auf Päckchen und Paketen für eine schnellere Bearbeitung. Der Empfänger kann die eingehende Ware sofort den entsprechenden Abteilungen zuordnen. Interessant sind solche Vermerke auch, wenn es darum geht, noch mit Umverpackung versehene Güter zu lagern. Durch den Aufkleber ist sofort erkennbar, wie mit der Ware weiter verfahren werden muss.

Handhabungskennzeichnungen

Es empfiehlt sich, Packstückorientierungen mit Handhabungskennzeichen zu versehen. So ist der Spediteur oder der Paketdienst genau informiert, wie mit Ihren Gütern umgegangen werden muss. Besonders bei empfindlicher Ware auf Paletten oder in Kartons ist es wichtig, die für die Güter bestehende Gefahren ersichtlich zu machen. Nur dann ist es gewährleistet, dass die Waren auch mit der entsprechenden Sorgfalt behandelt werden. Ob zerbrechlich, durch Feuchtigkeit gefährdet, anfällig gegen Erschütterungen oder auf kopfgestellte Lagerung, mit der entsprechenden Packstückorientierung - geben Sie dem Transport, Lager und Zustellpersonal aber auch dem Kunden wichtige Informationen mit auf den Weg.
Weiterhin können Sie dem Empfänger gleich mitteilen, wo das Paket am günstigsten geöffnet wird. Beim Umschlagen kann so mehr Sorgfalt gewahrt werden. Ist das Packstück nicht mit den entsprechenden Hinweisen versehen, kann es zu Haftungsausschlüssen durch das Transportunternehmen kommen, wenn die Ware durch unsachgemäßes Transportieren beschädigt wurde, da keine entsprechende Information vorlag.

Artikelinformationen

Sonderangebote auch auf der Außenverpackung zu kennzeichnen, ist immer eine gute Idee. Kunden schauen gern und interessiert auf Sonderangebote. So können Sie durch einen einfachen Aufkleber auf den Packstücken das Interesse der Kunden wecken.
Geprüfte Packstücke können durch die Kennzeichnung mit dem entsprechenden Etikett im Lagerbereich leicht kenntlich gemacht werden. So kann der Lagerist sofort erkennen, ob gerade bei dieser Palette oder dem Paket bereits die End- oder Packkontrolle tätig war. Dieser kann sicher sein, dass das Packstück auch den qualitativen Ansprüchen gerecht wird. So werden Fehler in der Versendung vermieden. Auch vorab durch geführte Funktionstests können mit einem Etikett auf dem Umkarton kenntlich gemacht werden. So sieht jeder, dass die Güter fertig für den Versand sind.
Ist Ware bereits vorbestellt und darf unter keinen Umständen aus dem Lager entnommen werden, bringen Sie eine deutliche Kennzeichnung an. So kann ein Etikett mit dem Vermerk "gesperrt" als Informationsquelle für Ihr Lagerpersonal dienen. Auch die Verkäufer können bei Kleinwaren den sofortigen Überblick behalten und geben nicht irrtümlich reservierte Ware an andere Kunden heraus.

Begleitpapiere

Damit Rechnungen und Lieferscheine nicht verloren gehen und noch vor dem Einlagern entnommen werden können, sind Lieferscheintaschen eine gute Alternative zu innen liegenden Papieren. Sie bestehen aus einer schützenden, leicht zu verklebenden Folie. Der Lieferschein wird einfach eingelegt. Sollten Sie ihn oder die Rechnung im Paket verstauen, weisen Sie bitte explizit mit Packstückorientierungsetiketten "Lieferschein innenliegend" darauf hin. Der Kunde kommt dann nicht in Versuchung, das Paket ungeöffnet einzulagern und auf eine gesonderte Rechnung per Post zu warten. Sie umgehen Zahlungsverzögerungen und wirtschaftlichen Schaden durch diesen einfachen und kleinen Hinweis auf der Kartonage.

Piktogramm oder Schrift

Welche Art der Kennzeichnung Sie wählen, bleibt Ihnen überlassen. Allerdings ist zu berücksichtigen, dass Piktogramme durch die Symbolwirkung leicht und verständlich die gleiche Bedeutung herüberbringen wie Schriftzüge. Die Erfassung der Bedeutung kann unter Umständen sogar noch schneller stattfinden als bei Text. Piktogramme sind immer wieder gleiche Symbole, die zur Kennzeichnung verwendet werden. Durch diese Vereinheitlichung ist es auch für Mitarbeiter anderer Nationalitäten noch leicht zu erkennen und zuzuordnen. Mit Piktogrammen versehene Packstückorientierungen arbeiten sind besonders zu empfehlen, wenn die Informationen für das Lagerpersonal oder das Transportunternehmen wichtig sind.
Die Schriftform ist immer dann vorzuziehen, wenn Siedem Endkunden etwas mitteilen möchten. Bedenken Sie, dass Ihr Endkunde nicht unbedingt ein Profi im Transportwesen ist und mit den Piktogrammen eventuell nichts anzufangen weiß. Schrift ist auch eine interessante Variante, wenn Sie mehrere oder detaillierte Informationen übermitteln wollen.

Farben

Wählen Sie eine auffallende Farbe, damit sich die Packstückorientierungen gut von der Verpackung abheben. Rot dient als Achtungsgeber und wird die Aufmerksamkeit auf sich ziehen. Günstig ist eine Kombination aus rotem Hintergrund und schwarzem Symbol oder schwarzer Schrift.

Kurzzeitig oder permanent

Fragen Sie sich, ob es sich bei der Kennzeichnung um eine vorübergehende oder um eine langfristige Kennzeichnung handelt. Gerade Container oder Kanister, die zu Transportzwecken verwendet werden, können mit dauerhaft haftenden Packstückorientierungsetiketten versehen werden. Wichtig ist es zu analysieren, ob die Kennzeichnungen auch dauerhaft ihre Bedeutung und Richtigkeit behält.

Material

Wählen Sie zwischen Papier und Folie. Papier ist umweltfreundlicher allerdings bei ungünstigen Bedingungen wie Feuchtigkeitseinwirkung oder starken Verschmutzungen kann es leicht vorkommen, dass die Beschriftung nicht mehr erkennbar ist. Folien sind robuster und abwischbar. Feuchtigkeit oder gar ölige Verschmutzungen richten keinen Schaden an und beeinflussen den Informationsgehalt nicht. Durch selbstklebende Etiketten wird es für Sie einfacher, die Kennzeichnung vorzunehmen. Ein extra Eimer mit Leim ist nicht mehr nötig. Sie entnehmen das Etikett einfach der Rolle und können es sofort fixieren.