Urlaubskarte  (13 Angebote unter 27.719.677 Artikeln)Zum Expertenwissen

Urlaubskarten - für den optimalen Personaleinsatzplan

Urlaubskarten sind Formulare aus dem Bereich Personalwesen und werden im Rahmen der Personaleinsatz- und Urlaubsplanung eingesetzt. Insbesondere werden Urlaubskarten dazu geführt, um festzustellen, wann der Arbeitnehmer nicht anwesend war – entweder aufgrund von Krankheit, Freistellung oder Arbeitszeitverkürzung. Auch die regulären Urlaubsansprüche werden mit den Karten geprüft und dokumentiert. Die Urlaubskarten werden meist zusammen mit den Personalbögen und Urlaubsanträgen in der Personalakte aufbewahrt.

Zeitraum der Urlaubskarte

Je nach Kontrollzeitraum laufen die Urlaubskarten über einen Zeitraum von einem Jahr bis hin zu mehreren Jahren.

Zweck des Formulars

Die Urlaubskarte dient der Zeiterfassung und ist damit Grundlage der Lohn- oder Gehaltsabrechnung.

Vorteile

Im Gegensatz zu großen Unternehmen, für die die Anschaffung eines digitalen Zeiterfassungssystems rentabel ist, sind kleinere und mittlere Betriebe immer noch auf die manuell ausgefüllten Urlaubskarten angewiesen, um die Anwesenheitszeiten des Personals zu dokumentieren. Die Karten gibt es im A4-Format oder auch A5-Format und sind meist farblich gekennzeichnet. Die Karten verfügen in der Regel über Kästchen, die handschriftlich markiert werden. Als Ausfüllhilfe dienen dabei meist bereits gekennzeichnete offizielle Feiertage.

Einzutragende Datensätze

Die Urlaubskarte muss sich eindeutig einem Arbeitnehmer in einer bestimmten Stellung im Unternehmen oder der Behörde zuordnen lassen. Daher werden Name, Adresse, Position und Personalnummer auf dem Datenblatt vorgemerkt.