Tintenstrahldrucker als Allround-Talente

Kaum ein Büro kommt heute mehr ohne Drucker aus. Rechnungen, Geschäftsbriefe, Unterlagen für den Arbeitsalltag und sogar Visitenkarten - all das können Sie am eigenen Arbeitsplatz drucken. Voraussetzung ist der richtige Drucker. Sollen nicht nur einfarbige (schwarz-weiß) Dokumente gedruckt werden, sondern auch farbige Darstellungen bis hin zu Fotos, so bietet sich ein Tintenstrahldrucker mit seinen vielfältigen Einsatzmöglichkeiten an.

Der größte Vorteil eines Tintenstrahldruckers ist sein einfacher Aufbau. Folglich sind Herstellungskosten und Reparaturaufwand relativ gering. Dagegen fallen die Verbrauchskosten für die Ersatzpatronen über einen längeren Zeitraum gegenüber einem Laserdrucker deutlich höher aus. Daher sind Tintenstrahldrucker nicht für Massendrucke geeignet.

Leistung und Qualität

Tintenstrahldrucker erzeugen im Druckkopf mittels Bubble-Jet- oder Piezo-Technologie kleinste Tröpchen, die durch feine Düsen gezielt auf die gewünschte Position auf dem Druckmedium aufgebracht werden. Aktuelle Modelle erreichen mittlerweile fast die Kantenschärfe und Druckerschwärze eines Laserdruckers. Insbesondere gilt dies bei der Verwendung von Spezialpapieren, die mittels einer Haftschicht das Auseinanderlaufen der Tintentropfen verhindern und dadurch eine deutlich höhere Detailauflösung und Farbtrennung sicherstellen.

Die zum Druck notwendige Tinte befindet sich in Druckerpatronen. Neben der für den Textdruck unbedingt notwendigen schwarzen Tinte sind für den Farbdruck zumindest die drei Grundfarben Cyan, Magenta und Yellow notwendig. Spezielle Drucker (Fotodrucker) verwenden zur Verbesserung des Druckbildes zusätzliche Farben, so dass bis zu 6, 8 oder sogar 10 unterschiedliche Druckfarben existieren können. Günstig in den Verbrauchskosten sind Modelle mit getrennten Tintentanks für die jeweilige Farbe, die einzeln gewechselt werden können. Da Drucktinte mit zu den teuersten Flüssigkeiten zählt, ist nur eine restlose Verwertung der Tinte wirklich ökonomisch.

Für den Büroalltag sind A4-Drucker meistens erste Wahl. Es gibt aber auch Modelle, die größere Medien bis hin zum Format A0 verarbeiten können, wie dies z.B. für Präsentationszwecke oder Konstruktionszeichnungen notwendig ist. Neben der maximalen Mediengröße ist die Druckauflösung ein Entscheidung-Kriterium: je höher die Auflösung, desto besser das Druckbild. Allerdings steigt bei höheren Auflösungen auch der Tintenverbrauch und die Druckzeit pro Dokument.

Vermeiden Sie das Austrocknen der Patronen

Verwenden Sie einen Tintenstrahldrucker längere Zeit nicht, besteht die Gefahr, dass die Tinte in den Düsen eintrocknet und diese dadurch verstopfen. Deshalb ist es wichtig, dass Sie den Drucker möglichst ausschalten, wenn Sie ihn längere Zeit nicht benötigen, da dann der Druckkopf an eine Position wandert, in der am wenigsten Tinte eintrocknet.

Die nötige Ausrüstung

Drucker werden nicht immer mit dem zugehörigen Druckerkabel geliefert. Informieren Sie sich beim Kauf über die vorhandenen Schnittstellen und bestellen Sie gegebenenfalls gleich das passende Kabel mit. Zudem ist die Menge der Druckertinte der Startausrüstung oft geringer als die der Nachkaufsätze. Für einen reibungslosen Einsatz Ihres Druckers im Büroalltag ist die rechtzeitige Bevorratung von Verbrauchsmaterialien zu empfehlen. Denken Sie dabei auch an das Papier. Für eigene Unterlagen ist herkömmliches Druckerpapier oft ausreichend. Dagegen sollten Sie bei offiziellen Briefen überlegen, ob Sie Spezialpapier für Tintenstrahldrucker benötigen. Dieses hat meist eine geringere Saugfähigkeit und bietet somit ein schärferes Druckergebnis.

Der richtige Platz für Ihren Drucker

Haben Sie schon einen Aufstellort für Ihren neuen Drucker gefunden? Nicht direkt im Sonnenlicht und nicht in der unmittelbaren Nähe von Wärmequellen wie Heizkörper! Eventuell benötigen Sie noch einen speziellen Druckerwagen oder Druckertisch zur optimalen Aufstellung des Gerätes.