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Streifen oder feinste Partikel: Schreibtisch-Aktenvernichter sorgen für größte Geheimhaltung

Egal, in welchem Bereich – in jedem Unternehmen gibt es vertrauliche oder gar geheime Dokumente, die vor fremden Augen geschützt werden müssen. Im Normalfall werden diese in einem verschließbaren Aktenschrank oder in einem Dokumententresor verwahrt. Wenn die Dokumente jedoch nicht mehr benötigt werden, dann wird oft achtlos damit umgegangen. Oft landen diese einfach im Müll, ohne sie vorher unbrauchbar zu machen. Eine wahre Fundgrube für Wirtschaftskriminalität und Betrüger! Geraten sensible oder gar geheime Daten in falsche Hände, kann das schwerwiegende Folgen haben – wirtschaftliche Schäden, Schadenersatzforderungen oder sogar Freiheitsstrafen. Mit einem Aktenvernichter können vertrauliche oder geheime Datenträger, wie Papier, CDs, Plastikkarten, Disketten oder ganze Festplatten so zerstört werden, dass sie nur mit größter Mühe oder überhaupt nicht mehr wiederhergestellt werden können. Mit einem Schreibtisch-Aktenvernichter lassen sich zwar keine Festplatten oder USB-Sticks vernichten, für Papier, CDs oder Plastik-Karten sind sie aber ideal. Aufgrund ihrer geringen Größe sind sie daher bestens für den Schreibtisch oder das Home-Office geeignet. Das maximale Auffangvolumen der Geräte beträgt ca. 20 Liter. Sollen größere Datenvolumen vernichtet werden, empfiehlt sich der Einsatz eines Großbüro-Aktenvernichters.

Wie soll der Datenträger vernichtet werden?

Vor dem Kauf eines Aktenvernichters sollte geklärt werden, wie die Datenträger vernichtet werden sollen. Verbreitet sind zwei verschiedene Schneidewerke/ -techniken:

• Strip-Cut: Die eingezogenen Datenträger werden bei dieser Methode in Streifen geschnitten.
• Cross-Cut: Bei dieser Schnitttechnik werden die Datenträger in kleine Partikel zerkleinert.

Das mit der Strip-Cut-Methode zerkleinerte Material kann, wenn auch mit größter Mühe und einem sehr großen Zeitaufwand, im ungünstigsten Fall wiederhergestellt werden. Zur Vernichtung vertraulicher oder streng geheimer Daten sollte daher ein Aktenvernichter mit Cross-Cut-Methode (Partikelschnitt) gewählt werden.

Welche Medien möchten Sie vernichten?

Vor dem Kauf sollte geklärt werden, welche Datenträger mit dem Gerät vernichtet werden sollen. Schreibtisch-Aktenvernichter können problemlos Papier, aber - je nach Modell und Hersteller - auch Kreditkarten oder CDs/DVDs zerkleinern. Mittlerweile kein Problem mehr sind für die meisten Modelle vergessene Heft- und Büroklammern.

Wie sicher soll geschnitten werden?

Die Art und Weise, wie grob oder wie fein das Material zerkleinert werden muss, um die Datensicherheit zu gewährleisten, wird durch die DIN 66399 geregelt. Sie ersetzt die bisher gültige DIN 32757. Die neue Einteilung wirkt auf den ersten Blick verwirrend, ist aber prinzipiell recht einfach.
Zuerst muss überlegt werden, wie vertraulich die Datenträger sind, die mit dem Aktenvernichter zerstört werden sollen. Dementsprechend erfolgt als erstes die Einteilung in eine Schutzklasse:

Schutzklasse 1 (S1)	Schutzklasse 2 (S2)	Schutzklasse 3 (S3)
Normaler Schutz: für interne Informationen und Datenträger. Falls diese Informationen in die falschen Hände gelangen, hätte das nur begrenzt negative Auswirkungen. Zum Beispiel: adressierte Werbung, Kataloge, nicht-vertrauliche Korrespondenz	Hoher Schutz: für vertrauliche Daten, die nur für einen engen Mitarbeiterkreis zugänglich sind. Falls diese Informationen in die falschen Hände gelangen, hätte dies u.U. rechtliche Konsequenzen, da gegen Verträge bzw. Gesetze verstoßen wurde. Zum Beispiel: vertrauliche Korrespondenz, Verträge, Personaldaten, Angebote, Patienten-/Klienten-Akten	Sehr hoher Schutzbedarf: für streng vertrauliche und geheime Daten, die nur wenigen, persönlich bekannten Personenkreis zugänglich sind. Falls diese Informationen in die falschen Hände gelangen, wäre das existenzbedrohend für das Unternehmen bzw. hätte definitiv rechtliche Konsequenzen zur Folge. Zum Beispiel: Patentunterlagen, Rezepte, Unterlagen über Herstellungsverfahren, Finanzunterlagen)