Die Personaltasche – Alle Informationen über Mitarbeiter im Überblick
Die Mitarbeiterführung und Organisation des Personalwesens sind besonders wichtige Aufgaben in jedem Unternehmen. Damit stets alle relevanten Informationen über die jeweiligen Mitarbeiter im Überblick bleiben, nichts verloren geht und alles stets griffbereit ist, sollten Dokumente dieser Art in besonderen
Taschen und Ordnern abgelegt werden. Nur so ist die langfristige Ablage der sensiblen Daten möglich. Die Personaltasche ergänzt dabei die
Personalakte.
Diese Informationen bieten Personaltaschen
Damit stets alle Details im Rahmen der Büroanwendung über Mitarbeiter übersichtlich geordnet sind, verfügen Personaltaschen über Datenfelder, in welchen auf der Vorderseite personen- und tätigkeitsbezogene Daten niedergeschrieben werden können. Die Rückseite bietet schließlich Platz für Angaben über den Lohn oder das Gehalt, den Urlaub und auch über Krankheitsfälle des jeweiligen Mitarbeiters sowie über den Beendigungsbericht. Ebenso ist es vorteilhaft, wenn Empfangsbestätigungen für Arbeitspapiere, Abrechnungsbeträge und eine Verzichtserklärung beim Ausscheiden eines Mitarbeiters ebenfalls in der Personaltasche aufgeführt werden. Ferner können auch Notizen aus Mitarbeitergesprächen auf einer Personaltasche zu finden sein. Registertaben ermöglichen es, die Personaltasche schnell und einfach zu greifen.
Aufbewahrungsmöglichkeiten
Personaltaschen können beispielsweise in einem Karteikasten, Ordnern,
Hängeregistraturen, Hängemappen oder Hängetaschen untergebracht werden. Eine Pendelregistratur kann ebenso für eine übersichtliche Ordnung sorgen.
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