Die Säulen Ihres Büros
Aktenberge, die stapelweise Ordner füllen und in Regalen immer griffbereit untergebracht werden müssen,
brauchen jede Menge Platz. Gewerbeflächen sind teuer, und die Ihnen zur Verfügung stehenden Räumlichkeiten
können durch den Einsatz von Ordnerdrehsäulen effektiver und besser genutzt werden. Ihr Büro entwickelt
sich nicht zum schnöden Archiv, sondern bleibt gut gegliedert und übersichtlich. Regale,
die schnell mehrere Meter Stellfläche in Anspruch nehmen können, werden überflüssig. Ihre Platzersparnis
ist enorm: auf der gleichen Stellfläche wie bei einem Regal können Sie bis zu 80 Prozent mehr
Aktenmaterial unterbringen. Eckbereiche können gezielt genutzt werden, Ihre Raumkapazität wird
sinnvoller ausgelastet.
Baukastenprinzip
Ähnlich wie bei den durch Anbauregale erweiterbaren Grundregalen ist
bei Ordnerdrehsäulen ein Aufstocken möglich. Haben Sie beim Erstkauf eine zu geringe Kapazität
eingeplant, können Sie die Säule einfach und schnell durch weitere Etagen erweitern. Sie sollten
daher beim Kauf der Ordnerdrehsäule bereits darauf achten, dass Sie entsprechend ausgelegt ist, so
dass Sie später noch aufstocken können. Sie bauen Stück für Stück Ihr Archiv nach oben aus.
Verkettungsmodule geben den einzelnen Etagen sicheren Halt. Die Kapazität kann somit variiert
werden und dem aktuellen Bedarf angepasst werden.
Transport
Ordnerdrehsäulen sind im Gegensatz zu fest verankerten Regalen nicht an einen Ort gebunden.
Durch Rollen, bei denen die Belastbarkeit, also die Tragkraft, und die Auslegung
nach Etagen beachtet werden muss, wird es für Sie einfach, Ihrem Archiv bei Bedarf einen
neuen Stellplatz zuzuweisen. Möbelträger oder Demontagen werden überflüssig. Schnelles und flexibles
Umstellen wird möglich.
Organisation der Ablage
Ursprünglich sind Ordnerdrehsäulen für Ordner ausgelegt. Da in jedem Unternehmen noch weiteres
Schriftgut anfällt, das nicht unbedingt in Aktenordnern abgelegt werden kann oder
soll, besteht die Möglichkeit durch verschiedenes Zubehör zu erweitern:
Orgasets machen es möglich, eine Etage in Teilbereiche zu untergliedern und somit
Übersichtlichkeit zu gewinnen. Die Möglichkeit, verschiedenste Unterlagen ordentlich zu verwahren,
wird somit möglich. Kataloge oder dünne Hefter, denen es an Standfestigkeit fehlt, werden so vor dem
Kippen bewahrt. Hefter, und Magazine werden mittels Stützen ordentlich verwahrt und auch
durch die Entnahme kommt keine Unordnung auf. Das Orgaset funktioniert ähnlich wie eine Buchstütze.
CD-Einheiten ermöglichen es, auch dieses Medium mit in Ihre Archivierung einzubeziehen. Sicherungskopien
und Unterlagen in elektronischer Form werden so übersichtlich und kompakt verstaut. Um eine Platzersparnis
zu erzielen, wird durch eine solche Einheit die Etage unterteilt. Führungsschienen in der Einheit sorgen
dafür, dass die CDs nicht kippen können.
Um direkt an der Ordnerdrehsäule das benötigte Dokument entnehmen zu können, ohne den gesamten Ordner
mit an den Schreibtisch tragen zu müssen, sind Ablageauszüge eine sinnvolle Erweiterung. Bei Bedarf
wird hier eine Ablagemöglichkeit geschaffen, die bei Nichtbenutzung einfach wieder zwischen den Etagen
der Ordnerdrehsäule verschwindet.
Etagenhöhe
Einige Modelle ermöglichen es, die Höhe der Etagen zu variieren. Dies bietet für Sie den Vorteil,
dass Sie unterschiedliche Formate ablegen können. Ermitteln Sie Ihren Bedarf für diese Zusatzoption
vor dem Kauf, um das passende Modell zu wählen. Die Option macht nur Sinn, wenn Sie eine Etage auch
mit dem entsprechenden Format befüllen werden.
Schneller Zugriff
Durch die Drehbarkeit der Säulen ist es vollkommen unerheblich, mit welcher Richtung sie zur
Wand stehen. Durch das Drehen können Sie jeden Ordnerrücken von Ihrer
Position aus in Augenschein nehmen, und finden so schnell die gesuchten Unterlagen. Je nach
Modell ist es möglich, die gesamte Säule oder die einzelnen Etagen gesondert zu drehen. Gut
sortierte Ordnerdrehsäulen sind strukturiert aufgebaut. Setzen Sie Farben ein, um den entsprechenden
Ordner schnell zu finden. Die unterschiedlichen Etagen bieten Ihnen ausreichend Stauraum, um
eine gesonderte Archivierung je nach Thematik zu erstellen. Bei einzeln drehbaren Etagen wird
weniger Kraft von Ihren Mitarbeitern abverlangt, und das Arbeiten wird erleichtert.
Die Höhe
Passen Sie die Drehsäule Ihren Bedürfnissen an und wählen Sie eine Höhe, die zu Ihnen passt.
Die einzelnen Etagen sind so ausgelegt, das Ordner präzise hineinpassen. Je nachdem, wie viele
Etagen Sie kombinieren, ändert sich die Höhe. Um einen guten Zugriff zu ermöglichen sollten Sie
darauf achten, dass Ihre Mitarbeiter die benötigten Unterlagen auch noch ohne Tritterhöhung
oder Leiter gut erreichen können. Wenn Sie auch höhere Bereiche nutzen wollen, platzieren
Sie selten benötigte Unterlagen an dieser Position, dies gilt auch für den untersten Bereich.
Die am häufigsten benötigten und aktuellsten Ordner sollten in Sicht- und Griffhöhe untergebracht werden.
Der Durchmesser
Das Fassungsvermögen der Ordnerdrehsäule hängt nicht nur von der Höhe, sondern auch vom Säulendurchmesser
ab. Bei Ordnerdrehsäulen mit einem Durchmesser von 800 mm passen 24 Ordner in eine Etage. Ein
Fassungsvermögen von 30 Ordnern wird bei Säulen mit einem Durchmesser von 1.000 mm erreicht.
Büroalltag leicht gemacht
Unterlagen sichten, bearbeiten und archivieren sind Hauptaufgaben, die Büroangestellte zu bewältigen
haben. Mit modernen Arbeitsmitteln wie Kopierern, Haftnotizen,
verschiedenen Ablagesystemen und Registern
wird die Arbeit einfacher und effektiver. Ein gut ausgestattetes Büro sorgt für
eine effektivere Arbeitsweise und spart somit Zeit und Geld.
