Multiplaner zur Jahresplanung - ein ganzes Jahr im Überblick
An jedem der 365 Tage im Jahr genau wissen, was los ist, den Überblick über Urlaub und Einsatzplanung behalten und einzelne Veranstaltungen oder Projekte gezielt organisieren, das schaffen Sie nur mit einem Multiplaner, der Ihnen das ganze Jahr im Überblick zeigt.
Jahresplaner - übersichtlich und langfristig
Multiplaner im Jahresformat ermöglichen eine übersichtliche und langfristige Planung bevorstehender Ereignisse. Projektetappen lassen sich so mühelos auf Papier bannen. Auch Termine, zu denen vorbestimmte Teilabschnitte abgearbeitet sein müssen, um nicht in Verzug zu geraten, können optimal überwacht werden. So lassen sich Urlaubsplanungen genau wie die Einsatzplanung von Mitarbeitern und technischen Ressourcen effizient und übersichtlich über das gesamte Jahr gestalten. Die wiederbeschreibbaren Multiplaner sind nicht nur multifunktional einsetzbar, sondern auch wahre Genies im Bereich Organisation.
Starre oder modulare Planungstafel
Starre
Planungstafeln haben den Vorteil dass sie besonders stabil sind. Oft sind sie magnetisch, wodurch Magnetstreifen zur optischen Gestaltung von Zeitabschnitten genutzt werden können, die einfach auf dem Multiplaner hin- und hergeschoben werden. Der Einsatz von
Datumsstreifen ermöglicht ein individuelles Anpassen des Planers. Durch die eingedruckten Vorgaben sind sie auch langfristig nutzbar.
Besonders interessant können Multiplaner mit einzeln verschiebbaren Modulen werden. Diese ermöglichen es, ganze Planungsbereiche zu entfernen und beispielsweise einzelne Monate komplett zu versetzen. Dies ist besonders bei der Erstellung einer Planung interessant, bei der noch mit den einzelnen Planungselementen gespielt wird und ein Optimum an Organisation erzielt werden soll. Auch zur Archivierung alter Planungssegmente ist eine solche Bauform optimal geeignet.
Permanent nutzbar
Multiplaner mit eingestanztem Datum sind wie ein ewiger
Kalender nutzbar. Individuelle Zusatzinformationen stehen aber in solchen Fällen nicht zur Verfügung. So fehlen beispielsweise Zuordnungen von Wochentagen zum jeweiligen Datum. Dafür kann der Kalender aber dauerhaft genutzt und muss nicht mit dem Jahreswechsel ersetzt werden. Durch Datumsstreifen kann auch das Jahresintervall verändert werden. So kann ein Permanentkalender zum Beispiel auch als Jahreskalender von Juni bis Mai gestaltet werden.
Ausreichendes Platzangebot
Jahresplaner, die große Bereiche abdecken sollen und an der Wand fixiert werden, um einen schnellen Überblick zu erhalten, sollten die Größe A1 oder A0 aufweisen. Die einzelnen Tageskästchen müssen ausreichend Platz für Notizen bieten. Letztlich entscheidet Ihre Organisation und Anwendung darüber, wie viel Platz benötigt wird. Achten Sie neben der Gesamtgröße auch auf die unterschiedlichen Einteilungen. Die Frage ist hierbei in erster Linie, wie viele Spalten und Zeilen für eine einzelne Zeiteinheit benötigt werden. Nur mit der für Sie passenden Einteilung wird Ihre Planung optimal gelingen und das ganze Jahr übersichtlich abbilden.
Zum Expertenwissen
