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Der Allrounder fürs Büro: Multifunktionsfaxgeräte

In jedem Büro unentbehrlich sind inzwischen Multifunktionsfaxgeräte. Je nach Anforderung - vom kleinen Heimbüro bis hin zum Abteilungsbüro - sind die Geräte mit unterschiedlichen Leistungsmerkmalen ausgestattet. Multifunktionsfaxgeräte beinhalten meistens vier früher eigenständige Komponenten: ein Faxgerät, einen Flachbettscanner, einen Kopierer und einen Drucker. Dabei werden in den Ausgabegeräten Drucker und Kopierer je nach Zielgruppe entweder Tintenstrahl-, Monochromlaser-, Farblaser- oder Festtintendruckwerke eingebaut.

Die Komponenten der Multifunktionsfaxe

Im Einzelnen weisen die unterschiedlichen Komponenten folgende Merkmale auf.

Scanner

In faktisch allen Multifunktionsfaxgeräten befindet sich ein Flachbettscanner, der hohe optische Auflösungen von teils bis zu 600 x 2.400 oder 1.200 x 1.200 dpi ermöglicht und sich so auch für den professionellen Einsatz eignet. Die Scanner sind meist zum automatisierten Einscannen mehrerer Vorlagen mit einem Einzug für bis zu 50 Blatt ausgestattet, teilweise sogar mit einem Duplexeinzug, der es erlaubt, ein beidseitig bedrucktes Dokument in nur einem Durchgang ohne manuelles Umdrehen einzuscannen. Die maximale Vorlagengröße kann dabei je nach Gerätebauart bis zu DIN A3-Dokumenten erreichen. Schwarz-/Weiß-Vorlagen werden von den Scannern in handelsüblichen Multifunktionsfaxgeräten bei einer Geschwindigkeit bis zu 30 Seiten pro Minute erfasst. Farbvorlagen werden in aller Regel im One-Pass-Verfahren mit einem einzigen Scandurchlauf bei Geschwindigkeiten von zehn bis 15 Seiten pro Minute eingescannt. Die erfassten Dateien können bei vielen Scaneinheiten zusätzlich direkt auf einem SMB- oder FTP-Medium oder einem USB-Massenspeicher abgelegt werden, so dass bei größeren Scanläufen nicht permanent ein PC als Speichermedium eingeschaltet und verfügbar sein muss.

Kopierer

Multifunktionsfaxgeräte können herkömmliche Kopierer ersetzen, da sie durch die Integration eines Druckers auch die Ausgabe eingescannter Vorlagen unterstützen. Dabei erreichen die Geräte zwar nicht die Geschwindigkeit von dedizierten Hochleistungskopierern, sind jedoch für das gelegentliche Kopieren von Dokumenten durchaus geeignet. Da viele höherwertige Multifunktionsfaxgeräte zudem Komfortfunktionen beim Kopieren bieten wie Zoomfunktion, Ausschnittsvergrößerung, Dokumentenverkleinerung oder auch das elektronische Beschneiden von Vorlagen, sind ihren Einsatzmöglichkeiten kaum Grenzen gesetzt.
Die Kopiermodule der Multifunktionsfaxgeräte erlauben zudem oft den Duplexbetrieb, so dass zweiseitige Vorlagen auch in einem einzigen Durchgang eingescannt und zweiseitig kopiert werden. Mehrfachkopien einer Vorlage sind ebenfalls mit den meisten Geräten möglich. Da die Kopiergeschwindigkeit bei professionellen Multifunktionsfaxgeräten bei bis zu 30 Seiten pro Minute für Monochrom-Vorlagen liegt, eignen sich die Systeme auch für größere Kopieraufträge.

Drucker

Die Druckwerke der Multifunktionsfaxgeräte arbeiten nach dem Laser-, Tintenstrahl- oder Festtintenprinzip. Während sich herkömmliche Tintenstrahldruckwerke meistens in semiprofessionellen Multifunktionsfaxgeräten für das Kleinbüro oder den Heimgebrauch befinden, werden professionelle Geräte für große Ausgabevolumen ausschließlich auf Basis von Laser- und Festtintendruckwerken angeboten. Die Laserdrucker werden dabei je nach vorgesehenem Einsatzzweck als Monochrom-Laserdrucker wie auch Farbdrucker angeboten, während die Festtintendruckwerke ausschließlich als Farbdrucker erhältlich sind. Ihre Qualität ist inzwischen so herausragend, dass sie in der professionellen Druckvorstufe zum Einsatz kommen, wo sie detailgetreue Ausdrucke liefern. Dabei bieten die meisten Geräte einen oder mehrere Papiereinzugsschächte sowie entsprechend dimensionierte Ausgabefächer. Bei hochwertigen Geräten ist auch ein Sorter als Option anschließbar.

Die Drucker verarbeiten Papier bis zu einer Dicke von etwa 120 Gramm/qm, über einen Einzelblatteinzug können bei vielen Systemen auch schwerere Papiere genutzt werden. Die Auflösung und Arbeitsgeschwindigkeit entspricht der von dedizierten Laserdruckern. Somit können Multifunktionsfaxgeräte auch ein reines Drucksystem im Büro ersetzen. Besonders flexibel einsetzbar sind solche Multifunktionsfaxgeräte, die unterschiedliche Druckersprachen und Emulationen unterstützen: So sind Systeme erhältlich, die neben den Laserdrucker-Standardsprachen PCL 5e und PCL 6 auch die im Profisegment genutzte PostScript-Seitenbeschreibungssprache unterstützen.
Für Anwender alter Software, die diese Sprachen und Emulationen noch nicht kennt, werden zusätzlich oft Proprinter-Nadeldrucker-Emulationen in das Multifunktionsfaxgerät implementiert, ebenso wie teilweise selbst noch Typenraddrucker-Emulationen. Damit eignen sich die Kombigeräte teils sogar noch besser für den Einsatz in heterogenen Umgebungen mit alten Programmen als dedizierte aktuelle Drucker, die meist nur eine oder zwei aktuelle Seitenbeschreibungssprachen beherrschen.

Faxgerät

Die Faxfunktion der Multifunktionsfaxgeräte entspricht der von Standard-Faxgeräten. Sie arbeiten meist bei 33,6 Kbps und bieten eine Auflösung von 300 x 300 dpi, was auch für die Wiedergabe feiner Details ausreicht. Die Faxmodule bieten zudem viele Komfortfunktionen dedizierter Faxgeräte: So sind Rufnummernspeicher (Adressbuch) ebenso wie Kurzwahlen verfügbar. Auch der Serienfaxversand oder Gruppenfaxe im Rahmen von Rundsendungen können mit den Multifunktionsfaxgeräten verarbeitet werden. Für das zeitversetzte Faxen sind ebenso Möglichkeiten vorhanden wie entsprechende Speicherkapazitäten, die empfangene und zu versendende Faxe zwischenspeichern können. Dabei lassen sich die Speicherkapazitäten im Gerät meist mit herkömmlichen Speicherbausteinen aufrüsten.

Die Anschlüsse der Multifunktionsfaxgeräte

Die Anschlussmöglichkeiten der Multifunktionsfaxgeräte sind für die vollkommene Integration in die Büroumgebung ausgelegt: So verfügen die Systeme nicht nur über RJ45-Anschlüsse zur Einbindung in ein bestehendes Intranet, sondern auch über USB- und Parallelport-Interfaces zum direkten Anschluss an einen Personal Computer.

Sicherheitsfunktionen

Last but not least weisen viele professionelle Multifunktionsfaxgeräte Sicherheitsfunktionen zum Betrieb im Firmen-Intranet auf, die Sie bei Einzelgeräten oft vergeblich suchen. Dazu zählen beispielsweise die Nutzer-Authentifizierung mit Hilfe einer PIN-Nummer oder auch die ebenfalls per PIN-Nummer zu aktivierende Funktionsbeschränkung für definierte Nutzer. Damit lassen sich für festgelegte Nutzer bestimmte Funktionen deaktivieren.

Durch diese Funktionsvielfalt können Multifunktionsfaxgeräte mehrere einzelne Komponenten im Büro problemlos ersetzen, wobei die Anschaffungskosten oft deutlich unter denen vergleichbarer Einzelsysteme liegen und die Wartungs- und Betriebskosten in etwa denen herkömmlicher Bürogeräte entsprechen.
Haben Sie Hinweise, Verbesserungs- oder Korrekturvorschläge zum Ratgebertext Multifunktionsfax, dann informieren Sie uns bitte per Formular.

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