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Der Lieferschein gibt als Warenbegleitschein Auskunft über die Lieferdaten

Lieferschein ist ein Warenbegleitschein und Formular, das bei Transport und Warenübergabe Auskunft über die Ware, Stückzahl, eventuell auch Gewicht der Ware sowie den Absender und Empfänger der Ware mit dem jeweiligen Absende- und Empfangsdatum gibt. Der Lieferschein muss von Kaufläuten 6 Jahre aufgehoben werden. Ist der Lieferschein zugleich eine Rechnung, so muss dieser 10 Jahre aufbewahrt werden. Eine Verpflichtung zur Erstellung eines Lieferscheins besteht dennoch nicht. Auch haben der Inhalt und die Gestaltung dieses Formulars formalen Vorgaben. Dennoch sind die Lieferscheine sehr wichtig für die Unternehmen und Kunden.

Die großen Gruppen der Lieferscheine

Es gibt Lieferscheine in Papierform, elektronischer Form zum Ausdrucken, z. B. im PDF-Format und es gibt Lieferscheine, die in einer Softwarelösung z. B. Logistiksoftware, Rechnungsstellungsprogramme oder Steuersoftware eingebunden sind. Diese Softwarelösungen können Sie entweder als fertiges Produkt erwerben oder sich individuell gestalten lassen.

Das Format und die Ausgabeform der Lieferscheine

Für die regelmäßige Lieferung kleiner Posten, beziehungsweise die Lieferung einzelner Waren, werden gerne die Formate DIN A5 und A6 gewählt. Werden hauptsächlich viele Warenposten versandt, oder werden diese in ein DIN-A4-Abheftungssystem eingefügt, so empfehlen sich Lieferscheine in DIN A4. Es gibt Lieferscheinformulare mit und ohne Empfangsschein. Ohne Empfangsschein macht Sinn, wenn die Ware nicht sofort bei Abgabe geprüft werden kann oder die Lieferung z. B. nicht über Speditionen stattfindet oder wenn der Lieferschein in ein Softwaresystem eingebunden ist oder auch bei der Belieferung eigener Filialen. Je nach Bedarf können Sie Lieferscheine einzeln oder in Blöcken wählen sowie mit und ohne Abheftungslochung. Die Blattanzahl reicht von 50 bis 500 und unendlich (in elektronischer Form).

Welche Daten sind auf dem Lieferschein sinnvoll?

Sie sind frei in der Gestaltung des Lieferscheins. Jedoch ist der Lieferschein eine Urkunde und ein wichtiger Helfer für Ihre Logistik und sollte daher auf die Struktur des Unternehmens abgestimmt sein. Neben dem Absender und Empfänger, Datum und Auflistung der Ware können noch andere Aspekte wichtig sein. So kann es bei Unternehmen mit großem Kundenstamm und unterschiedlichen Logistikpartnern wichtig sein, wann die Ware verpackt wurde, wer den ordnungsgemäßen Ausgang kontrolliert hat und welche Versandart gewählt wurde. Sie können auch den Lieferschein mit einer Rechnung kombinieren oder Formulare mit frei beschriftbaren Spalten wählen. Diese und viele andere Gestaltung finden Sie bereits in vorgefertigter Form in großer Auswahl für zahlreiche Branchen. Um einen Lieferschein außen auf die Sendung befestigen zu können, stehen als Zubehör Lieferscheintaschen für die Formate DIN C4, 5, 6, 7, A 4, 5, 6 und DIN lang zur Auswahl. Sie sorgen dafür, dass die wichtigen Formulare sicher befestigt sind und dennoch schnell eingesehen werden können.

Haben Sie Hinweise, Verbesserungs- oder Korrekturvorschläge zum Ratgebertext Lieferschein-Vordruck, dann informieren Sie uns bitte per Formular.

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