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Kopierpapier - noch immer unerlässlich im Büro

Auf Papier wird man im Büro wohl nie ganz verzichten können, obwohl man immer mehr zum papierlosen Büro übergeht und dank des digitalen Zeitalters vieles per E-Mail versendet wird. Doch so manches Dokument wird noch immer in Papierform erstellt – ob z. B. Rechnungen, Briefe an Kunden oder Geschäftsberichte. Bei vielen Schriftstücken kommt man also um den Einsatz des Papiers nicht herum. Dies gilt auch für solche Unterlagen, die der Aufbewahrungsfrist unterliegen.

Ohne Kopierpapier geht oft nichts

Besonders in Firmen kann auf Drucker, Kopierer oder Fax nicht verzichtet werden. Doch damit diese Bürogeräte richtig arbeiten können, bedarf es auch eines entsprechenden Papiervorrats. Ist dieser aufgebraucht, können keine Unterlagen gedruckt, kopiert oder gefaxt werden. Aus diesem Grund sollte immer Kopierpapier in ausreichender Menge vorhanden sein. Meistens befinden sich 500 Blatt Papier in einer Packung. Verpackungseinheiten von zehn, 50 oder 2.000 Blatt sind ebenfalls erhältlich.
Wenn Sie auf Nummer sicher gehen wollen und einen großen Bedarf an Kopier- oder Druckerpapier haben, empfiehlt sich der Kauf einer ganzen Palette Kopierpapier. Je nach Hersteller enthält diese Palettenware beispielsweise 100.000 oder 120.000 Blatt. Erwerben Sie eine große Menge an Kopierpapier, kann dies auch in Sachen Preis für Sie von Vorteil sein. Denn eine Palette ist oft auf längere Zeit gesehen günstiger als der Kauf einer einzelnen Packung.

So vielfältig ist Kopierpapier

Kopierpapier ist nicht gleich Kopierpapier, das Angebot an unterschiedlichen Produkten ist vielfältig. Welches Papier Sie verwenden, hängt vom jeweiligen Einsatzzweck ab. So macht es einen Unterschied, ob Sie Standard-Kopierpapier oder Rollen-Kopierpapier benötigen. Oder soll es doch die wetterfeste, farbige oder selbstdurchschreibende Variante sein?

Standard-Kopierpapier

Standard-Kopierpapier wird am häufigsten verwendet. Es ist weiß und durch ein Papiergewicht von 80 g/qm gekennzeichnet. Erhältlich sind neben dem Standardformat A4 (210 x 297 mm) auch Modelle in A3, was einer Größe von 297 x 420 mm entspricht, oder A5, welche die Maße 148 x 210 mm besitzen.

Farbiges Kopierpapier

Sie möchten sich von Ihren Mitbewerbern abheben oder bei Ihren Kunden für Aufmerksamkeit sorgen? Dann empfiehlt sich die Verwendung von farbigem Kopierpapier. Dezente als auch knallige Farben wie kanariengelb oder wasserblau stehen Ihnen zur Auswahl. Die Papierstärke reicht von 70 bis 215 g/qm. Je höher die Grammatur, umso stabiler ist das Papier.

Rollen-Kopierpapier

Kommen für Sie die genannten Standardgrößen nicht in Frage, entspricht vielleicht das Rollen-Kopierpapier eher Ihren Bedürfnissen. Dabei handelt es sich um Papier, das beispielsweise für Großformatdrucker oder Großflächenkopierer eingesetzt wird. Abhängig von den Eigenschaften in Bezug auf Größe, Papierbreite und Lauflänge Ihres Druckers oder Kopierers können Sie zwischen verschiedenen Rollenbreiten und -längen wählen. Angeboten wird das Großformatpapier in diversen Papierstärken als auch Farben.

Plotterpapier

Größer als das Standardformat ist auch das Plotterpapier, das vor allem im Bereich der Werbung, im Design oder für technische Zeichnungen benutzt wird. Mit einem Plotter ist es möglich, große Formate zu drucken. Da Plotterpapier auf Rollen in verschiedenen Breiten und Längen angeboten wird, kann es im Format variieren. Wählen Sie das passende Papier abhängig von dem von Ihnen verwendeten Plotter.

Wetterfestes Kopierpapier

Möchten Sie Papier auch außerhalb Ihres Büros bzw. Ihrer Firma im Freien beispielsweise für Plakate oder Aushänge, Ausweise bei Sportveranstaltungen oder zur Kennzeichnung von Containern oder Paletten einsetzen, benötigen Sie spezielles Papier. Normale Modelle stoßen bei der Verwendung im Außenbereich schnell an ihre Grenzen. Wetterfestes Kopierpapier ist dagegen besonders strapazierfähig, alterungsbeständig, ölfest, schmutzabweisend, lichtecht und kurzzeitig auch temperaturbeständig. Angeboten wird es nicht nur in verschiedenen Formaten, sondern auch Papierstärken sowie Farbe. Für wetterfestes Papier benötigen Sie übrigens keinen speziellen Laserdrucker.
Haben Sie Hinweise, Verbesserungs- oder Korrekturvorschläge zum Ratgebertext Kopierpapier, dann informieren Sie uns bitte per Formular.

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