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Eine einfache und präzise Möglichkeit, Papiere aneinander zu fügen, ist das Heften. Mit Hilfe eines Heftgerätes, auch "Klammeraffe" oder Tacker genannt, wird eine Klammer durch alle Dokumente gedrückt. Auf der Gegenseite drückt das Gerät die Klammern zusammen. Werden die Heftklammern nach außen gebogen, sind sie leicht wieder zu lösen. Nach innen gebogene Klammern lassen sich nur mit einem Enthefter wieder lösen. Heftklammern sind in verschiedenen Größen erhältlich. Bisher gibt es nur eine Norm, die DIN 7405, für Heftklammern. Sie bestehen aus verzinktem, galvanisiert oder verkupfertem Stahldraht. Man unterscheidet zwischen verschiedenen Heftgerättypen. Mit einem Heftklammerentferner können Sie das Geheftete wieder lösen.

Standardheftgeräte haben eine Heftleistung bis zu 50 Blatt. Sie stehen auf einer stabilen Unterlagen. Durch Druck von oben sticht die Klammer durch die eingelegten Blätter und wird auf der Rückseite gebogen. Das Standardheftgerät eignet sich für alle üblichen Bürotätigkeiten und mäßigem Einsatz.

Mit bis zu 80 Blatt haben Elektrohefter eine deutlich höhere Heftleistung als Standardheftgeräte. Ihre Bedienung ist sehr leicht, es genügt ein Fingerdruck, um den Heftmechanismus auszulösen. Diese Modelle sind oftmals größer als Standardheftgeräte. Dieser scheinbare Nachteil wird aber durch den hohen Bedienkomfort aufgehoben.

Blockhefter heften bis zu 230 Blatt Papier mit einer Klammer. Ihr langer Hebelarm erleichtert die Handhabung. Es sind auch Modelle mit einer integrierten Ringheftung erhältlich. Für große Mengen Dokumente sind die Blockhefter ideal. Auch erlauben sie eine große Einlegetiefe. Die Klammerung kann an einer beliebigen Stelle des Papierstapels erfolgen.

Nicht nur Papier kann geheftet werden. Auch Umhüllungen, Isolierungen, Teerpappe und auch Filz sind mit einem Hefthammer zu befestigen. Das Gerät wird wie ein Hammer auf die zu heftende Stelle geschlagen. Dabei dringt die Klammer durch das Material. Sie sind eine günstige wie einfache Methode des Verbindens.

Im Gegensatz zu allen anderen Heftgeräten werden die Heftzangen nicht auf eine stabile Unterlage gestellt oder befestigt. Dieses Modell liegt in der Hand und ist einfach zu bedienen. Mit einer Heftleistung bis zu 50 Blatt entspricht es den Standardheftern. Bei häufiger Verwendung kann es eventuell zu Ermüdungserscheinungen in der Hand kommen. Es empfehlen sich in diesem Fall Standard- oder Elektroheftgeräte.

Langarmhefter verfügen über ein oder zwei Schienen, auf denen das Heftgerät liegt. Es kann auf die gewünschte Einlegetiefe des Papierstapels eingestellt werden. Mit bis zu 50 Blatt verfügen diese Locher-Modelle über eine normale Heftkapazität. Sie eignen sich für anspruchsvolle Aufgaben und genaues Heften an festgelegten Stellen.