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Hängeordner - für eine perfekte Arbeitsorganisation

Der Arbeitsalltag im Büro ist oft mit einer riesigen Papierflut verbunden. Während lose Blattablagen für kleinere und aktuelle Vorgänge gut geeignet sind, ist es bei umfangreicheren Akten und bei der Archivierung angebracht, Heftungen vorzunehmen. Hängeordner bieten durch ihre flexible Aufbewahrungsmöglichkeit mehr Möglichkeiten der Platzausnutzung.

Flexibilität zahlt sich aus

Wer in seinem Unternehmen neben einer stehenden Ablage auch die vertikale Hängeregistratur verwendet, kann mit Hängeordnern zwei Fliegen mit einer Klappe schlagen. Außerhalb des Hängeschranks lassen sich die Ordner in stehende Ablagesysteme integrieren. Die Aufhängungen können eingeklappt werden, so dass die Ordner genau wie Aktenordner einen stabilen Stand erhalten. Platzersparnis, schneller Zugriff und sichere Ablage dank Heftung auch für voluminöse Akten ist das mit solchen Ordnern kein Problem. Der Ordner kann aus der Registratur heraus gleich in die Archivierung übergehen. Wird der Vorgang in den Hängeregistraturschrank eingegliedert, kann dies durch die integrierte Aufhängung ohne Weiteres erfolgen.

Fassungsvermögen der Hängeordner

Hängemappen und Hängetaschen nehmen lose Seiten auf, Hängehefter eignen sich für Vorgänge, die einen geringeren Umfang haben und geheftet werden sollen. Hängeordner nehmen auch umfangreiche Vorgänge sicher durch Heftung auf, ohne dass etwas verloren geht. Je nach Umfang eignen sich Ordner mit unterschiedlicher Rückenstärke. Die Anschaffung von Hängeregistraturen ist mitunter sehr kostenintensiv, daher sollten Sie bei der Breite der Ordner in der Auswahl auf Passgenauigkeit achten, um Platzverschwendungen durch halbvolle Ordner zu vermeiden. Wählen Sie zwischen verschiedenen Rückenbreiten, um Ihr Schriftgut perfekt unter zu bringen. Da viel Schriftgut über einen langen Zeitraum aufbewahrt werden soll, achten Sie bitte auf robuste Materialien wie Hartpappe oder PVC, ein Kantenschutz sorgt zusätzlich für eine gesteigerte Haltbarkeit.

Angepasste Heftmechanismen

Damit in Ihrer Hängeregistratur mit jedem Zentimeter an Platz gut gewirtschaftet wird, sollten Sie auch für Unterlagen im Format A5 gut ausgerüstet sein. Um eine perfekte Kombination zu erlangen und keine gesonderten Schränke für A4- und A5-formatige Unterlagen anschaffen zu müssen, empfehlen wir Hängedoppelordner. Darin sind zwei Heftmechanismen untergebracht, dadurch können zwei A5-Papierstapel nebeneinander geheftet werden. Ratsam sind solche Systeme beim Aufbewahren von Lieferscheinen, Stundenzetteln oder ähnlichen Formularen im A5-Format. Verstärken Sie die Lochungen nach Möglichkeit mit Lochverstärkern oder nutzen Sie Heftstreifen, um Ihre Unterlagen nicht zu beschädigen.

Perfekter Überblick

Achten Sie darauf, dass die Hängeordner über einen leicht zu beschriftenden und ausreichend groß dimensionierten Ordnerrücken verfügen. Dieser macht es für Sie leichter, den Ordner mit dem passenden Inhalt zu finden und nicht zuletzt das wieder Einsortieren in das durchorganisierte Ablagesystem richtig vorzunehmen. Bei der Hängeregistratur arbeiten Sie immer nur auf Sichthöhe, deshalb ist der Platz auch stark begrenzt und das System ist vor allem als Arbeitsplatzregistratur besonders gut geeignet. Ein im Ordnerrücken integriertes Griffloch erleichtert die Entnahme.

Endlose Papierlisten

Einzelne Seiten aufzubewahren, ist recht einfach, bei Endlosformularen benötigen Sie spezielle Ordner. Um auch hierbei die Vorzüge der Hängeregistratur nutzen zu können, werden EDV-Hängeordner zur Ablage angeboten, die problemlos Ihre Endloslisten aufnehmen.