Hängesammler - Organisationstalent in der Hängeregistratur
Um auch bei der Verwendung der hängenden Registratur allen Anforderungen gerecht zu werden, kommen unterschiedliche Ordnungsmittel zum Einsatz. Ob geheftet, lose oder mit unterschiedlichem Volumen, das Organisationsmittel sollte zur optimalen Platzausnutzung und zur Ermöglichung des reibungslosen Arbeitsablaufes beitragen.
Großvolumig und ungeheftet
Während bei großvolumigen und gehefteter Hängeregistratur der
Hängeordner zum Einsatz kommt, werden bei umfangreichen Akten, die lose aufbewahrt werden oder aus verschiedenen Einzelelementen bestehen, Hängesammler eingesetzt. Sie erfüllen den gleichen Zweck wie Stehsammler und nehmen Kataloge, Akten und einzelne Hefter auf und fügen sie lose zu einem Vorgang zusammen. Die Archivierung wird besonders einfach und Sie bekommen volle
Hängemappen, die bei kleinerem Volumen genutzt werden, frei für neue und aktuelle Vorgänge.
Die Aufnahmefähigkeit der Hängesammler
Damit der Hängesammler ausreichend Stauraum bietet, besitzt er eine große Bodenfläche. Diese ermöglicht es auch, dicke Akten in Kanzleien oder im Verwaltungswesen in die lose Ablage der
Hängeregistratur zu integrieren. Gebundene Preislisten oder Angebotsübersichten werden übersichtlich und leicht zugreifbar abgelegt. Allerdings ist der Platzbedarf, den der Hängesammler im
Hängeregistraturschrank einnimmt, dadurch festgelegt. Prüfen Sie genau, welche Bodenbreite Sie benötigen, um Platzressourcen zu sparen.
Die Belastbarkeit der Hängesammler
Die Hängesammler werden mit Papier bestückt, welches mitunter ein großes Gewicht entwickelt. Wenn man das Ganze hoch rechnet, wiegen 100 Blatt bei einem Papiergewicht von 80 g/m² bereits 1,6 kg. Kataloge und Prospekte sind zudem meist aus gewichtigerem Papier hergestellt und bringen eine noch deutlich größere Masse auf die Waage. Damit die Hängesammler diesen Belastungen standhalten, ist es wichtig, dass die Sammler aus einem Stück bestehen und durchgängig hergestellt wurden. Hartpappe eignet sich hervorragend als Ausgangsmaterial. Grundsätzlich gilt, je größer das Fassungsvermögen, umso stärker sollte auch das Hängesammlermaterial ausfallen.
Das Gesamtgewicht des eingelegten Papiers zuzüglich des Gewichts des Sammlers tragen die Hängeschienen, die am oberen Ende befestigt sind. Metalleinsätze sind bei den relativ großen Gewichten die optimale Wahl.
Transportsicher
Je nach Verwendung ist zu unterscheiden, ob Sie seitlich offene oder teilweise geschlossene Hängesammler benutzen. Seitlich offene Varianten ermöglichen ein leichtes Einlegen und Entnehmen der Unterlagen. Teilweise geschlossene Hängesammler sind vor allem dann sinnvoll, wenn der Sammler des Öfteren komplett entnommen wird. Durch die einfachen Rückhaltemechanismen an der Seite wird verhindert, dass Unterlagen herausrutschen, durcheinander geraten oder gar verloren gehen.
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