Die Freistemplertasche ist praktisch und spart Geld
Unter einer Freistemplertasche versteht man einen
Briefumschlag für Sonderformen des Postversandes. Mit
Frankiermaschinen können in jedem Unternehmen, Amt oder Behörde, Briefumschläge anstatt mit einer Briefmarke durch einen Stempelaufdruck vorfrankiert werden. In diesem Fall zahlt man einen Postservice, der die Briefe abholen kommt, was bei großen Firmen üblich ist. Für kleinere Firmen oder Ämter rechnet sich dieser Service eher nicht, wenn nicht allzu viel Post das Haus verlässt. Da die vorfrankierten
Umschläge nicht einzeln in Briefkästen geworfen werden dürfen, muss die Post in einem speziellen Umschlag, der Freistemplertasche, verstaut werden.
Zum Aussehen der Freistemplertasche
Zur Information für die Post sind Aufdrucke vorhanden wie etwa „sofort öffnen“ und „Freistemplersendungen“. Der Umschlag ist von dunkellila bis zu dunkelrot erhältlich und besitzt vier Sichtlöcher, damit kontrolliert werden kann, ob sich Umschläge darin befinden. Die Post sortiert die Taschen aus, öffnet sie, kontrolliert die Frankierung und gibt die Umschläge für den normalen Postversand frei.
Für Freistemplertaschen gilt ähnliches wie für Briefumschläge
Natürlich muss die ausgehende Post in die Tasche passen. Von daher richten sich die Innenmaße immer nach dem größten Umschlag, der hineinpassen muss. Das gängigste Format für normale Briefe ist daher B4. Hinsichtlich der Preisangaben sollten Sie darauf achten, ob Portokosten enthalten sind, was bei Sonderanbietern der Fall sein kann. Wenn nicht, ist die Tasche möglicherweise noch eigens noch zu frankieren. Fragen Sie im Zweifel bei der Post nach und kontrollieren Sie die Vereinbarungen rund um Ihre Frankiermaschine.
Informationen zum Material und zum Verschluss
Eine Freistemplertasche wird ihren Anforderungen gerecht, wenn sie aus Starkpapier ab 90 Gramm je Quadratmeter besteht. Zusätzliche Verpackungsgummis sichern zudem den Inhalt vor dem Verrutschen und die
Versandtasche vor ungewollten Beschädigungen. Ihre Post sollte den Empfänger möglichst in ungeknicktem Zustand erreichen, sonst wirft sie kein gutes Bild auf Ihre Behörde oder Ihr Unternehmen.
Zum Expertenwissen
