Fenstermappe  (328 Angebote unter 27.649.555 Artikeln)Zum Expertenwissen

Sichtmappen für die Aufbewahrung und Organisation von Dokumenten

Die Sichtmappe ist eine Mappe mit Sichtfenster. Sie wird in der Regel für den Transport und die Weiterleitung von Dokumenten innerhalb eines Unternehmens, eines Büros, einer Behörde oder anderen Einrichtung verwendet, die über einen internen Postzustellungsdienst verfügt. Üblicherweise besteht die Sichtmappe aus Karton, sie ist an zwei Seiten (oben und rechts) offen und wird normalerweise mit einer Büroklammer verschlossen. Im Gegensatz zu Standard-Dokumentenmappen lässt sich durch das Sichtfenster erkennen, ob die Mappe leer ist oder ein Dokument enthält. Dadurch werden Arbeitsabläufe vereinfacht. Die Vorderseite bietet die Möglichkeit, eine handschriftliche Beschriftung vorzunehmen. Sichtmappen können wie Umlaufmappen wiederverwendet werden. Die Datensicherheit ist, anders als bei einem versiegelten Briefumschlag, jedoch nicht gewährleistet.

Die Materialien und Farben von Sichtmappen

Eine Sichtmappe besteht üblicherweise aus Karton, häufig aus umweltfreundlichem Recycling-Material. Das Sichtfenster besteht aus transparentem Pergamin. Die Mappen sind wahlweise mit oder ohne Druckraster zum handschriftlichen Beschriften auf der Vorderseite erhältlich. Unterschiede gibt es außerdem in der Papierstärke. Die Grammatur des Kartons beträgt zwischen 120 und 160 g/m². Mappen aus dickerem Karton sind entsprechend haltbarer. Sichtmappen sind wahlweise einzeln in unterschiedlichen Farben oder als Gebinde einfarbig oder sortiert erhältlich.

Formate der Sichtmappen

Wie auch die Umlaufmappen ohne Sichtfenster sind Sichtmappen für DIN A 4 Formate genormt. Sie fassen ungefaltete Dokumente in der Größe DIN A4 oder in der Mitte gefaltete DIN A 3 Formate. Die Breite der Mappen beträgt 220 mm, die Höhe 310 mm. Die Größe des Sichtfensters kann jedoch von Hersteller zu Hersteller abweichen.