Trennen Sie Privates von Geschäftlichem

Mit einem Fahrtenbuch grenzen Sie jede einzelne Geschäftsfahrt mit Ihrem Firmenwagen von Ihren Privatfahrten leicht und nachvollziehbar ab. Dazu dokumentieren Sie Ihre Fahrten zeitnah, in geschlossener Form und in fortlaufendem Zusammenhang. Aufzeichnungen, die auf losen Papieren erstellt wurden oder Ausdrucke aus Excel-Tabellen reichen demzufolge nicht aus. Der Bundesfinanzhof schreibt vor, dass bei jedem Eintrag Datum, Gesamtkilometerstand, Fahrziel, aufgesuchter Kunde bzw. Geschäftspartner sowie Gegenstand der dienstlichen Verrichtung anzugeben sind. Neben diesen Vorschriften ist es empfehlenswert, außerdem den Namen des Fahrers und dessen Unterschrift festzuhalten.

Die Ein-Prozent-Regelung

Das Steuerrecht sieht eine Ein-Prozent-Regelung - also die pauschale Versteuerung für die private Nutzung des Firmenwagens - vor. Nach dieser Regelung wird ein Prozent des Listenpreises des Fahrzeugs als geldwerter Vorteil versteuert. Zusätzlich werden 0,03 Prpzent mal der Entfernung der Wohnung zur Arbeitsstätte mal dem Listenpreis des Fahrzeugs als geldwerter Vorteil berechnet. Seit dem 1. Januar 2006 müssen Sie als Selbständige/r Ihren Betriebswagen zu mindestens fünfzig Prozent geschäftlich nutzen, um von der Ein-Prozent-Regelung zu profitieren. Für Arbeitnehmer gilt diese Änderung nicht.

Sparen Sie bares Geld!

Als Alternative zur Ein-Prozent-Regelung können Sie ein genaues Fahrtenbuch führen, das die tatsächliche private Nutzung aufzeigt. So wird ein individueller geldwerter Vorteil für Sie berechnet. Diese Variante ist besonders dann zu empfehlen, wenn Sie Ihren Dienstwagen kaum privat, sondern überwiegend beruflich nutzen. Der berechnete Betrag wird Ihnen als Fahrer zum Einkommen zugerechnet, welches daraufhin versteuert werden muss.

Einfach und bequem

Für ein einziges Fahrzeug bietet sich die schriftliche Variante des Fahrtenbuchs in A5- oder A6-Format an. Wenn Sie jedoch einen ganzen Fuhrpark dokumentieren müssen, sollten Sie über ein elektronisches Fahrtenbuch nachdenken. Damit können Sie bequem am PC mit deutlich geringerem Aufwand Ihr Fahrtenbuch führen. Viele Programme haben außerdem nützliche Zusatzfunktionen: sie erkennen wiederkehrende Fahrten und zeigen Ihnen beispielsweise TÜV- oder AU-Termine an.