Gehen Sie zum Scannen doch einfach mal zum Kunden!

Mit der Canon "WiFi Box" können Sie direkt beim Kunden Dokumente scannen und kabellos über ein mobiles Endgerät an Ihr Büro übertragen. Alle Dokumentenscanner von Canon zählen zu den energiesparendsten am Markt, verursachen geringe Verschleißteil- und Servicekosten und bieten eine exzellente Scanqualität.

Rechnungen, Lieferscheine, Verträge, die Ein- und Ausgangspost – eine Vielzahl von Unterlagen, die in einem Unternehmen verarbeitet und den gesetzlichen Anforderungen entsprechend archiviert werden müssen. Genau dort liegen die Einsatzbereiche von Dokumentenscannern. Mit ihnen lassen sich Dokumente digitalisieren und für die Weiterverarbeitung im Unternehmen vorbereiten. Je nach Modell können mit den Geräten bis zu 30.000 Seiten pro Tag gescannt werden. Mit 5 verschiedenen Kategorien bietet Canon für jeden Einsatzbereich den passenden Dokumentenscanner.

Dokumentenscanner 'PERSONAL'

PERSONAL

Freiberufler, Vertreter, Außendienstler – die Geräte der "Personal"-Reihe eignen sich für alle, die mobil unterwegs sind. Einzigartig ist die Bauart der Scanner: sie sind sehr klein, sehr leicht, aber dennoch robust genug für den oft harten "On-The-Road"-Einsatz. Die "Personal"-Modelle bieten zudem eine echte "Plug-And-Scan"-Funktion: die benötigte Scansoftware ist auf einem Chip im Gerät gespeichert – die Installation von Treibern und Software gehört der Vergangenheit an. Je nach Modell haben die Geräte einen automatischen Dokumenteneinzug für bis zu 10 Blatt. Die Scangeschwindigkeit reicht bis zu 30 Seiten pro Minute. Das empfohlene Scanvolumen liegt bei 200 Seiten/Tag.

Dokumentenscanner 'WORKGROUP'

WORKGROUP

Diese Modellreihe ist ideal für Praxen, Kanzleien und kleinere Büros. Die Geräte werden meist am Schreibtisch platziert und sind direkt mit einem Computer verbunden. Der Vorteil: die Scanner sind sehr kompakt, leicht zu bedienen und ultrarobust. Herausragend ist die intelligente Bildverarbeitung. Automatische Farberkennung, Erkennung der Textausrichtung oder die automatische Optimierung des Scanergebnisses sind nur einige Features, die die Arbeit mit den "Workgroup"-Modellen flexibel, einfach und wirtschaftlich machen. Das empfohlene Scanvolumen liegt bei 50-1.000 Seiten/Tag.

Dokumentenscanner 'NETWORK'

NETWORK

"Network"-Modelle sind die Teamplayer im Canon-Programm. Diese Geräte sind meist zentral aufgestellt und müssen nicht direkt mit einem Computer verbunden werden. Der Vorteil: über das große und intuitive Touch-Bedienfeld können vordefinierte Ziele ausgewählt werden. Das Scangut wird so zum Beispiel mit einem einzigen Fingerdruck an die Buchhaltung, die persönliche E-Mail-Adresse oder direkt an das Dokumentenmanagement-System des Unternehmens geschickt. Herausragend ist zudem der geringe Stromverbrauch. Das empfohlene Scanvolumen liegt bei 1.000-3.000 Seiten/Tag.

Dokumentenscanner 'DEPARTMENT'

DEPARTMENT

Poststelle, Frachtlager, Großunternehmen: wenn viele Dokumente digitalisiert werden müssen, werden Hochleistungsscanner benötigt. Die Modelle der "Department"-Reihe sind dafür bestens geeignet. Mit Scangeschwindigkeiten von 50-75 Seiten pro Minute und einem automatischen Einzug von bis zu 100 Blatt sind sie ideal für den täglichen Großeinsatz. Das empfohlene Scanvolumen liegt bei 500-7.500 Seiten/Tag

Dokumentenscanner 'PRODUCTION'

PRODUCTION

Die Modelle der "Production"-Reihe sind die Flaggschiffe der Dokumentenscanner von Canon. Sie sind ideal für Unternehmen mit einem enormen Dokumentenaufkommen oder für Firmen, die professionelle Scandienstleistungen anbieten. In optimaler Qualität und atemberaubender Geschwindigkeit können bis zu 100 Seiten pro Minute verarbeitet werden. Das empfohlene Scanvolumen liegt bei 8.000-60.000 Seiten/Tag.

Doppelzufuhrerkennung auf Ultraschallbasis

Herausragende Technologien

In jedem Dokumentenscanner von Canon stecken viele herausragende Technologien, die die tägliche Arbeit erleichtern, verbessern und wirtschaftlicher machen. Die Doppelzufuhrerkennung auf Ultraschallbasis erkennt zum Beispiel automatisch, wenn zwei Blätter auf einmal eingezogen wurden. Die Papierzufuhr wird sofort unterbrochen und der Arbeitsaufwand wird so deutlich minimiert. Jeder Dokumentenscanner von Canon ist zudem DUPLEX-fähig, was den Arbeitsablauf ebenfalls erheblich effektiver macht.

Je nach Modell enthalten die Canon-Dokumentenscanner ein umfangreiches Softwarepaket:

Mobiles Dokumenten-Scannen mit der Canon "WiFi Box WU10"

Mal eben schnell den Vertrag, die Versicherungsunterlagen oder andere Dokumente direkt vor Ort beim Kunden scannen und sofort ins Office übertragen? Mit der "WiFi-Box" ist der Traum vom kabellosen Scannen Wirklichkeit geworden. Das Gerät wird per W-LAN oder USB-Kabel mit einem der mobilen Drucker von Canon verbunden. Sobald per W-LAN eine Verbindung mit dem Smartphone oder dem Tablet-PC hergestellt wurde, können die gescannten Dokumente direkt ins Office oder an einen anderen Empfänger gesendet werden. Mit der Scansoftware "CaptureOnTouch mobile" können dabei sogar viele Features, wie die intelligente Scanfunktion, die automatische Textverbesserung oder die Leerseitenlöschung genutzt werden. Die "WiFi-Box" ist mit einer integrierten Stromversorgung ausgestattet .Voll aufgeladen können bis zu 400 Bilder mit einer Auflösung von 200dpi gescannt werden.

Canon Europa N.V. - Operational Headquater

Tradition seit 1937

Die Canon Inc. wurde 1937 in Japan gegründet. Bereits 4 Jahre später entwickelte und präsentierte das Unternehmen Japans erste indirekte Röntgenkamera. Bis heute hat sich Canon zum weltweit führenden Anbieter von digitalen Imaging-Lösungen für den Geschäfts- und den Consumer-Markt entwickelt. Weltweit werden derzeit über 190.000 Mitarbeiter beschäftigt. Seit 1973 ist Canon mit einer eigenständigen Tochtergesellschaft in Deutschland präsent, die seit 1995 ihren Hauptsitz in Krefeld hat.

Garantie und produktbezogener Kundenservice

Canon ist von der außergewöhnlichen Zuverlässigkeit seiner Dokumentenscanner überzeugt. Für viele Modelle gewährt das Unternehmen daher eine 1-jährige, bei manchen Modellen sogar eine 2-jährige kostenlose Bring-In-Garantie. Bei einem Defekt wird das Gerät an das Canon-Service-Center geschickt und dort kostenlos repariert.Für alle Dokumentenscanner bietet das Unternehmen zusätzlich eine spezielle Hotline, an der alle Fragen von Experten beantwortet werden.

Hier finden Sie eine große Auswahl Dokumentenscanner von Canon.

Weitere Informationen zum Thema Einzug Scanner

Für professionelles Dokumentenmanagement ein Muss: der Dokumentenscanner Dokumentenscanner sind die erste Wahl, wenn es um die Digitalisierung und Archivierung großer Mengen an textbasierten Dokumenten geht. Üblicherweise fallen im Unternehmen verschiedenste Arten von Dokumenten an, die der gesetzlichen Archivierung unterliegen. Hierbei leisten die eigens zu diesem Zweck angebotenen Dokumentenscanner gute Dienste. Welche Vorteile bieten diese Scanner? Von herkömmlichen Scannern unterscheiden sich Dokumentenscanner in vielerlei Hinsicht. Professionelle Geräte verfügen über eine sehr solide Mechanik, die für mehrere hundert bis zu einigen tausend Scanvorgängen täglich ausgelegt und dementsprechend robust und schwer konstruiert ist. Die Auflösung von Dokumentenscannern ist im Vergleich zu herkömmlichen Flachbettscannern relativ gering. Meist liegt sie bei 600 x 600 dpi, ist also für das Scannen von Fotos oder gar Dias ungeeignet. Für das Digitalisieren von Texten ist diese Auflösungsstufe jedoch optimal. Die Geräte weisen normalerweise ab Werk einen Einzelblatteinzug auf. Bei Dokumentenscannern, die nach dem Flachbett-Prinzip arbeiten, wird das Dokument aus dem Einzug auf eine Glasplatte transportiert und dort gescannt. Anschließend wird es in einem zweiten Fach abgelegt. Bei einfacheren Modellen werden mehrere Vorlagen von oben in einem Fach deponiert und zum Scannen an einer feststehenden Sensorenzeile vorbeigeführt. Dieses Verfahren ist in der Konstruktion kostengünstig, da die bei Scannern nach dem Flachbett-Prinzip übliche aufwändige Schlittenmechanik und -steuerung eingespart wird. Viele Dokumentenscanner, die über einen automatischen Einzug verfügen, können auch Duplexscans anfertigen, also zweiseitig bedruckte Vorlagen in einem Arbeitsgang digitalisieren. Im Gegensatz zu handelsüblichen Flachbettscannern sind Dokumentenscanner in vielen Fällen noch zusätzlich mit Ultra-SCSI-Schnittstellen ausgestattet, die einen Betrieb in professionellen Umgebungen gestatten. Einige Geräte sind zudem auch mit FireWire-Anschlüssen versehen, die ebenfalls eine höhere Verarbeitungsgeschwindigkeit gestatten als der USB 2.0-Bus. Bei manchen Dokumentenscannern wird ab Werk bereits spezielle OCR-Software (Optical Character Recognition) zur Texterkennung und digitalen Weiterverarbeitung mitgeliefert. Oft werden bei Geräten mit zusätzlicher SCSI- oder FireWire-Schnittstelle die entsprechenden Hostadapter oder Controller gleich ab Werk mitgeliefert, so dass keine Schnittstellenkarte gesondert beschafft werden muss. Für spezielle Anforderungen sind auch Dokumentenscanner erhältlich, die deutlich größere Papierformate als DIN A4 oder die US-amerikanischen Größen Letter und Legal verarbeiten. Tipps für die Beschaffung und den Einsatz von Dokumentenscannern Achten Sie bei der Neubeschaffung eines Dokumentenscanners auf die richtige Dimensionierung. Es empfiehlt sich, in Zweifelsfällen eher ein leistungsfähigeres Gerät zu wählen, insbesondere auch dann, wenn mittelfristig im Unternehmen mit einem steigenden Archivierungsbedarf gerechnet wird. Bedenken Sie, dass gute Dokumentenscanner mit entsprechender Ausstattung mehrere tausend Euro kosten können und daher auch für einen langen Lebenszyklus ausgelegt sein sollten. Die Langlebigkeit der Optik spielt bei Dokumentenscannern eine ebenfalls nicht zu unterschätzende Rolle. Gute Geräte verfügen über einen CCD-Sensor (Charge Coupled Device) zur Abtastung, während in einfacheren Systemen meist ein CIS-Sensor (Contact Image Sensor) verwendet wird. Letztgenannte Technologie kann insbesondere bei Dokumenten mit sehr kleinen Schriften Probleme bei der Erfassung haben. Sofern der Dokumentenscanner überwiegend automatisiert arbeiten soll, empfiehlt es sich, auf die mechanische Beschaffenheit der Dokumentenzuführung zu achten. Der Einzelblatteinzug sollte dabei möglichst ausreichend dimensioniert sein, um 100 Blätter oder mehr aufnehmen zu können. Sofern Sie sich nicht schlüssig sind, ob auch beidseitig bedruckte Vorlagen gescannt werden müssen, sollte das zu beschaffende Gerät zumindest die Option des Duplex-Betriebs bieten. Achten Sie beim Kauf auf die Technik der Lichtquelle: Bei hochwertigen Geräten werden so genannte Kaltlichtröhren verwendet, um die Vorlage zu erhellen. Diese Technik war bis vor wenigen Jahren Standard bei nahezu allen Scannern und liefert sehr gute Scanergebnisse. In Scannern mit CIS-Sensor sind dagegen meistens LED-Zeilen zur Beleuchtung verbaut. Diese sind kostengünstiger in der Herstellung als Kaltlichtröhren, liefern jedoch qualitativ nicht die Ergebnisse der Röhrentechnologie.

Haben Sie Hinweise, Verbesserungs- oder Korrekturvorschläge zum Ratgebertext Einzug Scanner, dann informieren Sie uns bitte per Formular.

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