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Druckkosten sparen durch den Einsatz einer Duplexeinheit

Sind Ihre Druckkosten zu hoch? Dann bietet sich der Einsatz einer Duplexeinheit an, die den beidseitigen Ausdruck Ihrer Dokumente ermöglicht und somit die Papierkosten halbieren kann.

Optionales Zubehör

Duplexeinheiten sind als optionales Zubehör für viele hochwertige Laserdrucker erhältlich. Sie werden in aller Regel als Unterbau- oder Anbaugerät geliefert und benötigen in den meisten Fällen keine eigene Stromversorgung, da diese über spezielle Steckkontakte am Laserdrucker sichergestellt wird. Bei der Verarbeitung eines mehrseitigen Druckauftrages bedruckt der Drucker zunächst die erste Seite und führt das Papier anschließend über ein ausgeklügeltes Zuführungssystem mit der Rückseite zum Druckwerk, so dass die zweite Seite bedruckt werden kann.

Farbig oder schwarz-weiß

Die Geräte sind dabei sowohl für Farblaserdrucker als auch Monochrom-Laserdrucker erhältlich, wobei jedoch ausschließlich die modell- oder herstellerspezifischen Duplexeinheiten verwendet werden können. Üblicherweise können beim Einsatz einer Duplexeinheit Papiere bis zu einem Gewicht von etwa 110 g/qm verwendet werden, für spezielle Anforderungen sind manche Ausführungen auch für Papiergewichte bis zu etwa 200 g/qm geeignet.

Für DIN A4 oder größer

Die Einheiten sind dabei sowohl für herkömmliche DIN A4-Drucker erhältlich als auch für solche Laserdrucker, die DIN A3-Papiere oder gar die US-amerikanischen Übermaße bedrucken können. In aller Regel eignen sich die Duplexeinheiten auch für den Einsatz mit Overhead-Folien. Teilweise sind zum Bedrucken von Folien jedoch spezielle Zuführungen in Aufsatzform nötig, da die Folien andere mechanische und chemische Eigenschaften aufweisen als herkömmliches Papier und deshalb am besten über einen geraden Druckweg geführt werden. Da Overhead-Folien nicht beidseitig bedruckt werden können, werden diese im zweiten Durchlauf von der Duplexeinheit ausgespart, so dass sie nur einseitig bedruckt werden.

Hinweise und Tipps für den Einsatz von Duplexeinheiten

• Verwenden Sie beim Einsatz einer Duplexeinheit nach Möglichkeit stets hochwertige Papiere. Zwar eignen sie sich prinzipiell auch für die Nutzung mit Recycling-Papieren, jedoch haben diese oft einen höheren Papierabrieb, so dass die empfindliche Mechanik der Duplexeinheit schneller verschmutzt. Daher empfiehlt es sich, stets hochfestes Papier zu verwenden.
• Die Mechanik einer Duplexeinheit ist wie alle mechanischen Bauteile einem gewissen Verschleiß unterworfen. Insbesondere können die von Zahnradmechaniken angetriebenen Papierwege verschmutzen. Da diese meist leicht zugänglich sind, sollten Sie ab und an die Zahnräder mit einem weichen Lappen, der nicht fusselt, abreiben und anschließend gegebenenfalls leicht schmieren. Verwenden Sie dazu auf gar keinen Fall herkömmliches Öl (Nähmaschinenöl), da dieses Schmutz anzieht und bei längeren Ruhezeiten des Druckers die Mechanik nur noch punktuell schmiert. Wesentlich besser zur nachhaltigen Schmierung eignet sich Teflonfett, das sich besser verteilt, eine schmutzabweisende Wirkung erzielt und sich nicht verflüchtigt.
• Falls es in Ihrer Duplexeinheit immer wieder zu Papierstaus während des Druckvorgangs kommt, ist der Papierweg zu reinigen. Insbesondere die Gummiwalzen, die das Papier transportieren, verlieren im Laufe der Zeit ihre raue Oberfläche und führen dann das Papier nicht mehr konstant durch das Druckwerk, sondern drehen ohne Transportfunktion durch. Zu glatte Papierwalzen erkennen Sie an einer leicht glänzenden Oberfläche. Sie können die Papierwalzen wieder aufrauen, indem Sie diese mit einem sauberen, nicht fusselnden Lappen, den Sie zuvor mit etwas Ethanol oder Reinigungsbenzin getränkt haben, abreiben. Verwenden Sie auf gar keinen Fall zum Aufrauen der Walzen Aceton, da dieses die Gummimischungen angreift und zersetzt. Folge bei Verwendung von Aceton sind zerstörte Walzen, die teuer ersetzt werden müssen.
• Da die Duplexeinheiten meistens mechanisch nur angebaut oder unter dem Laserdrucker ohne feste Verschraubung fixiert werden, kann es unter ungünstigen Standbedingungen zu einem Mechanikschaden kommen. Achten Sie deshalb beim An- oder Unterbau der Duplexeinheit genau darauf, dass diese insbesondere mechanisch exakt mit dem Laserdrucker verbunden wird.
• Verwenden Sie beim Einsatz einer Duplexeinheit ausschließlich Druckerpapiere, die den Gewichtsspezifikationen für das Gerät entsprechen. Auf keinen Fall sollten Sie Kartonpapiere nutzen, wenn die Duplexeinheit nur für leichtere Papiere spezifiziert ist, da zu schwere und dicke Papiere nicht nur im Druckwerk und Papierweg hängen bleiben, sondern die Duplexeinheit auch schwer beschädigen können.