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"Dokumentenmappe"

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DOCUFIX Dokumententaschen *transparent ohne Druck*, C5 240x165+20mm, 250 Stk. (1 Angebot) 
docuFIX® classic Dokumententaschen werden in Deutschland produziert und bieten beste Qualität! Die selbstklebende, hochstabile Dokumententasche schützt Lieferscheine, Rechnungen und andere wichtige...
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Eine Dokumentenmappe gewährt Sauberkeit und leichtes Wiederfinden

Im Gegensatz zu einer Urkundenmappe wird eine Dokumentenmappe eher den Anforderungen an eine Sammlung allgemeiner wichtiger Dokumente zum Schutz vor Staub und anderem gerecht, da sie meist ein Unterbringen einer Vielzahl bedeutsamer Seiten zulässt. Für kleinere Unternehmen gibt es Dokumentenmappen mit Unterteilungen für Versicherungen, Verträge für das Unternehmen wie Miet-, Leasing- oder Pachtverträgen. Größere Unternehmen haben statt dessen häufig aus Platzgründen für jedes Gebiet eine oder mehrere Mappen zur Verfügung. Schätzen Sie daher im Vorfeld bereits ab, was Sie alles in der Dokumentenmappe aufbewahren möchten. Wenn es zusätzlich um den Transport der Dokumente geht, können Sie sich auch zur Auswahlmöglichkeit unter den Dokumententaschen informieren.

Eine Übersicht über die Grundformen der Dokumentenmappe

Sie sehen schon an der reichen Auswahl, wie kreativ die Hersteller sind, um den Kundenbedürfnissen gerecht zu werden. Dokumentenmappen gibt es in Quaderformen, ähnlich Kartons, auf bestimmte Papierformate, in längs oder quer, oder Übergrößen abgestimmt. So kann man die Füllmenge anhand der Maße leicht abschätzen. Um 500 Blatt Standardpapier einzufüllen, rechnen Sie mit fünf Zentimetern Dicke. Andere Mappen sind dehnbar aufgebaut, um sich optimal an die Papiermenge anzupassen. Entweder sind zwischen den Deckeln nach innen gefaltete Verbindungen oder dehnbare Stoffe wie breitere Gummibänder eingearbeitet. In anderen Fällen können äußere, schmale Gummibänder über die Ecken des Deckels gestülpt werden. Auch gibt es reiche Auswahl an Verschlüssen der Mappen.

Das Innenleben der Dokumentenmappe ist sehr unterschiedlich

Von Ecktaschen, über beschriftete oder beschriftbare Unterteilungen mit Indexreitern, Klemmvarianten bis hin zu Ringheftungen finden Sie alles, was das Dokument zur besten Unterbringung begehrt. Daher macht es Sinn, sich vorab Gedanken zur Ordnungsstruktur der Dokumente zu machen. Wenn eine Dokumentenmappe zudem viel bewegt wird, machen zusätzliche Unterteilungen und Befestigungen es unmöglich, dass sich der Inhalt verschiebt und verknickt wird. Werden Blätter geklemmt, vermeidet eine zusätzliche Klarsichthülle hässliche Spuren der Klammern im Papier. Ringheftungen erfordern dagegen für wichtige Unterlagen, die man nicht lochen will oder darf, entsprechende Hüllen. Sie machen aber auch ein Umsortieren der Seiten im Bedarfsfalle recht einfach.
Haben Sie Hinweise, Verbesserungs- oder Korrekturvorschläge zum Ratgebertext Dokumentenmappe, dann informieren Sie uns bitte per Formular.

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