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So vielseitig ist ein Datumsstempel

Ob Büro, Autohaus, Buchhaltung oder Amt: Stempel sind in vielen Bereichen vertreten. Je nach konkretem Bedarf sind eine große Anzahl davon im Einsatz. Sie erleichtern uns jeglichen Schriftverkehr, ob es sich um den Datumsstempel handelt, mit dem wir den Posteingangstag vermerken, um Fristen abzugleichen und eine buchhalterisch korrekte Abarbeitung zu gewährleisten oder ob wir unsere Anschrift auf den Briefumschlag bringen. Überall dort, wo wir sonst einen großen Aufwand an Schreibarbeit hätten, hilft ein Stempel schnell und zuverlässig weiter.

Auch individuelle Modelle möglich

Alles, was mit einem Datum versehen werden soll, kann damit gestempelt werden. Viele Stempel haben neben dem Datum vorgefertigte Texte zu bieten, beispielsweise 'Bezahlt' und dann das Datum oder 'Gefaxt' usw. Wer seinen eigenen Text kreieren möchte, kann das bei einigen Modellen auch tun. Es gibt Datumsstempel, die eine leere Textplatte bieten, auf der dann später der individuelle Text erscheint. So etwas ist besonders in großen Firmen nützlich.

Lassen Sie doch einfach mal einen Stempel fertigen, der vermerkt, wann das Schriftstück an die Abteilung Rechnungsprüfung weitergeleitet wurde. Oder wann Sie als Geschäftsführer das Schriftstück an Ihre Sekretärin weitergereicht haben. Kombinieren Sie ruhig auch verschiedene Farben miteinander. Das Zeitalter des einfachen blauen Stempelaufdruckes ist schon lange vorbei, selbstfärbende Stempel machen es möglich. Selbst die Darstellungsform des Datums bei Ihrem neuen Stempel muss nicht immer gleich sein. Auch hierbei können Sie wählen, ob Sie den Monat in Zahlen wünschen oder ausgeschrieben, abgekürzt oder in großen, auffälligen Buchstaben.

Einzig das Einstellen des Datums, das ist dann noch Ihre Aufgabe. Die meisten Stempel verfügen über einen einfachen Drehmechanismus, so haben Sie im Handumdrehen für den ganzen Tag das Datum fixiert.

Eingangsstempel ebenfalls wichtig

Ein typischer Stempel, den man fast in jeder Firma antreffen muss, ist der Eingangsstempel. Mit ihm erhält jedes Schriftstück, welches in der Firma ankommt, einen Vermerk, wann es angekommen ist. So ist auch später noch der zeitliche Verlauf zu überprüfen.


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