Bestellformulare - schnell, übersichtlich, kundenfreundlich
Die Bestellannahme ist einer der wichtigsten Bereiche überhaupt in Ihrem Unternehmen. Geht es hierbei nicht alles reibungslos vonstatten, kann es schnell dazu führen, dass potentielle Kunden womöglich sogar noch während des Bestellprozesses abspringen und Ihnen wichtiger Umsatz verloren geht. Damit für den Kunden die Bestellung einfach und schnell realisiert wird, sollten Sie auf Bestellformulare zurückgreifen, die alle wesentlichen Punkte für eine aussagekräftige Order vorgefertigt zum Ausfüllen und teilweise sogar zum Ankreuzen liefern. Ob vom Kunden selbst ausgefüllt oder von Ihrem Verkäufer aufgenommen, alle Daten sind übersichtlich verankert und sorgen für einen reibungslosen Bestellablauf.
Bestellung aufnehmen leicht gemacht
Bestellungen mit Hilfe von vorgedruckten
Formularen auszulösen ist selbsterklärend und einfach. Vorgegebene Felder sorgen dafür, dass alle zur späteren Bearbeitung benötigten Bestandteile abgefragt werden. Hilfreich sind die Formulare auch, wenn Bestellungen in unterschiedlichen Abteilungen oder zentral vom Einkauf per Papierdokument aufgenommen und später weitergeleitet werden. Die Papierformulare sollten immer dann genutzt werden, wenn kein Computer oder Telefon zur Direktbestellung vorhanden sind. So kann der Vorarbeiter auf der Baustelle gleich nötiges Material über das Bestellformular handschriftlich aufnehmen und später im Büro abgeben, welches dann per Fax verschickt oder gesondert aufgeschlüsselt wird.
Der Feldauswahl bei Bestellformularen
Grundsätzlich sind einige Bestandteile bei einer Bestellung immer gleich, andere hingegen können ergänzend hinzukommen. Wählen Sie ein Formular mit den für Sie notwendigen Vorgaben. Wichtig sind vor allem ein Feld für die Daten des Bestellers, die Anzahl, der Artikelname oder die Artikelnummer und nicht zu vergessen der Preis und Liefertermin. Hilfreich sind Felder, die den Vermerk einer internen Bestellnummer und Angebotsnummer ermöglichen. Die Anschrift des Lieferanten ist immer dann wichtig, wenn es zur
Wareneingangsprüfung anhand der Bestellformulare kommt.
Durchschlag zur Bestellstatuskontrolle
Mit Mehrfachdurchschlägen wird es möglich, dass sowohl das Lager zur Prüfung als auch der Einkauf und der eigentliche Besteller den Überblick über offene und getätigte Lieferungen behalten. Unterschiedliche Einfärbungen der einzelnen Durchschläge sorgen für mehr Überblick und Lochungen sorgen für schnelles Ablegen in Heftern und Ordnern.
Leicht erfasst
Der Aufbau der meisten Bestellformulare ist ähnlich, dies erleichtert auch die Bearbeitung durch den Lieferanten. Egal, ob die Bestellung elektronisch eingelesen oder manuell im Bestellsystem erfasst wird, eine schnelle Bearbeitung Ihrer Order wird mit richtig ausgefüllten Vordrucken gewährleistet.
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Lieferschein-Vordruck.
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