So gewinnen Sie den Papierkrieg!

Ein Aktenvernichter - auch als Reißwolf oder Shredder bezeichnet - ist ein Gerät zum Vernichten von Papier. Mit diesem Gerät zerkleinern Sie vertrauliche Dokumente in kleine Teile. Somit können diese kaum mehr zusammengesetzt werden und sind damit vor fremden Zugriff geschützt. Während einfache Geräte lediglich Streifen schneiden, zerkleinern bessere Vernichter die Dokumente in feine Schnipsel. Diese Geräte erkennen Sie an den Bezeichnungen Cross Cut, Sicherheitsstufe 3 oder höhere Sicherheit nach DIN 32757. Mit den neuesten Modellen können Sie neben Papier auch Kreditkarten, CDs und DVDs vernichten.

Wie finden Sie den richtigen Aktenvernichter?

Die Geräte unterscheiden sich primär außer durch die Arbeitsbreite besonders durch ihr Auffangvolumen - die Spannweite reicht von 17 bis 300 Liter - sowie ihrer Schnittleistung. Diese können Sie an der ausgewiesenen Sicherheitsstufe erkennen: je höher die Stufe, desto feiner wird das Papier zerschnitten. Die nach DIN 32757 höchste Sicherheitsstufe 5 findet in der Praxis kaum Anwendung, am gebräuchlichsten sind die Sicherheitsstufen 2 und 3. Einige Hersteller bewerben die Sicherheitsstufe 6 (auch Level 6), die jedoch nicht in der DIN 32757 genormt ist. Weitere Merkmale zur Unterscheidung sind die Breite des Blatteinzugs sowie die Funktionen Autostart und Autostopp.

Sicherheitsstufen der Aktenvernichter nach DIN 32757

Die Vernichtung der Informationsträger muss laut DIN 32757 derart erfolgen, dass die Reproduktion der auf ihnen wiedergegebenen Informationen:

• bei Sicherheitsstufe 1 (für allgemeines Schriftgut empfohlen)
  ohne besondere Hilfsmittel und ohne Fachkenntnisse,
  jedoch nicht ohne besonderen Zeitaufwand möglich ist;
• bei Sicherheitsstufe 2 (für internes, nicht besonders vertrauliches Schriftgut empfohlen)
  mit Hilfsmitteln und nur mit besonderem Zeitaufwand möglich ist;
• bei Sicherheitsstufe 3 (für vertrauliches Schriftgut empfohlen)
  nur unter erheblichem Aufwand (Personen, Hilfsmittel, Zeit) möglich ist;
• bei Sicherheitsstufe 4 (für geheimzuhaltendes Schriftgut empfohlen)
  nur unter Verwendung gewerbeunüblicher Einrichtungen bzw. Sonderkonstruktionen,
  die im Falle kleiner Auflagen sehr aufwändig sind, möglich ist;
• bei Sicherheitsstufe 5 (für maximale Sicherheitsanforderungen)
  nach dem Stand der Technik unmöglich ist.

Zusatzmaßnahmen wie das Vermischen oder Verpressen im direkt nachgeschalteten Prozess können die Vernichtungsgüte um eine Stufe erhöhen.

Darauf sollten Sie achten

Obwohl ein Aktenvernichter eine große Hilfe für Büroalltag darstellt, lauern auch bei diesem Gerät Gefahren. Achten Sie deshalb bitte immer darauf, dass keiner anderen Gegenstände eingezogen werden als vorgesehen, wie z.B. Krawatten, Schmuck, Hemdsärmel oder Haare. Sie können diese Gefahren vermindern, indem Sie den Vernichter möglichst nah an eine Steckdose stellen. So können Sie im Notfall schnell den Netzstecker ziehen. Noch sicherer sind Geräte mit integrierter Stopp-Taste.

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