Mehr Flexibilität bei der Bezahlung Ihrer Rechnung
Wählen Sie die Art der Bezahlung und der Rechnungsstellung entsprechend
Ihrer internen Prozesse.
Die meist verbreitete Zahlungsmethode im B2B-Handel ist der Kauf auf Rechnung. Wenn Sie sich für diese Zahlungsmethode entscheiden, begleichen Sie den fälligen Betrag einfach innerhalb von 7 Tagen nach Erhalt der Ware per Überweisung.
Mit dem SEPA-Basis-Lastschriftverfahren müssen Sie Ihr Zahlungsziel nicht länger im Auge behalten. Die Belastung Ihres Kontos erfolgt jeweils zum exakten Fälligkeitsdatum. Reduzieren Sie Ihren Aufwand und erhöhen Sie Sicherheit und Transparenz Ihrer Zahlung.
Am 1. August 2014 wurden in Europa unterschiedliche Standards im Zahlungsverkehr durch das SEPA-Verfahren vereinheitlicht. Das macht Zahlungen im In- und Ausland einfacher, schneller und sicherer. Mit dem SEPA-Basis-Lastschriftverfahren können Sie z. B. Ihre Rechnungen punktgenau abbuchen lassen. Hinweis: Bei der nächsten Bestellung mit Bankeinzug benötigen wir eine Ermächtigung (Mandat) von Ihnen.
Bei Fragen wählen Sie bitte 089 / 12 140 777. Sie erreichen uns zwischen 07:00 und 18:00 Uhr.
Das deutsche Lastschriftverfahren wird durch das SEPA-Lastschriftverfahren abgelöst. Die Abkürzung SEPA steht für Single Euro Payments Area und bezeichnet den einheitlichen Euro-Zahlungsverkehrsraum. Mit dem neuen Zahlungsstandard werden die bisher verwendete Bankleitzahl und Kontonummer ersetzt. An ihre Stelle treten die weltweit gültige Kontonummer IBAN und der internationale Bankidentifizierungscode BIC. Die IBAN erhält jeder Bankkunde direkt von seiner Bank. Sie setzt sich aus der bisherigen Bankleitzahl und der Kontonummer zusammen. Hinzu kommen das Kürzel „DE“ für Deutschland und eine Prüfziffer.
Das bekannte Lastschriftverfahren wird künftig über die SEPA-Basislastschrift (vergleichbar mit der Einzugsermächtigung) abgewickelt. Für Neuaufträge benötigen wir deshalb von Ihnen ab 1. August 2014 eine Ermächtigung – das sogenannte Mandat – um fällige Beträge von Ihrem Konto mittels SEPA-Lastschrift einziehen zu können.
Jedes Lastschriftmandat erhält eine eindeutige Mandatsreferenz sowie die Gläubiger-Identifikationsnummer des Zahlungsempfängers. Die Mandatsreferenz ist ein vom Zahlungsempfänger (Mercateo) individuell vergebenes Kennzeichen und dient in Kombination mit der Gläubiger-ID zur eindeutigen Identifizierung. Diese Daten gibt Mercateo bei allen künftigen Lastschriften an.
Mit dem neuen SEPA-Lastschriftverfahren brauchen Sie Ihre Zahlungstermine nicht mehr zu überwachen. Die Belastung Ihres Kontos erfolgt immer fristgenau zum konkreten Fälligkeitstermin. Ihr Liquiditätsmanagement wird einfacher.
Die Mandatsdaten werden an den übermittelten Datensatz angehangen, das erhöht die Sicherheit und Nachvollziehbarkeit der Zahlung.
Die neue SEPA-Lastschrift kann problemlos für Überweisungen und Lastschriften innerhalb des europäischen SEPA-Zahlungsraums eingesetzt werden.
Alternativ können Sie das elektronische Gutschriftsverfahren nutzen. Nach Artikeleingang wird eine Gutschriftsanzeige erzeugt. Diese senden Sie an Mercateo und überweisen den fälligen Betrag. Dadurch entfällt die Rechnungsstellung durch Mercateo und Sie sparen sich den Aufwand der Rechnungsprüfung.
Sie benötigen weitere Informationen über das elektronische Gutschriftsverfahren? Kontaktieren Sie unseren Kundenservice per E-Mail an service@mercateo.com oder per Telefon unter 089 / 12 140 777.
Mercateo ermöglicht Ihnen eine Zahlungspause bis zu 60 Tagen. Nutzen Sie „Flexibel bezahlen“ und zahlen Sie den Rechnungsbeitrag ohne zusätzlichen Aufwand zu Ihrem Wunschtermin. Alle wichtigen Information dazu finden Sie auf der verlinkten Support-Seite zum Thema.
Reduzieren Sie Ihren Aktenberg und lassen Sie sich Ihre Rechnung von Mercateo elektronisch per E-Mail zuschicken. Das PDF können Sie problemlos auf Ihrem Computer archivieren. Die elektronische Rechnung wird gleichzeitig in Ihrem Bestellarchiv in Mein Mercateo abgelegt und kann dort jederzeit aufgerufen oder heruntergeladen werden.
Für die elektronische Weiterverarbeitung in Ihrem Finanzbuchhaltungssystem stellt Ihnen Mercateo auf Wunsch auch eine XML-Rechnung im Format openTrans zur Verfügung. Die Übermittlung der XML-Rechnung erfolgt per E-Mail.
Alternativ zur elektronischen Rechnung per E-Mail können Sie auch eine individuelle Rechnungs-Schnittstelle mit Mercateo einrichten und damit manuelle Vorgänge innerhalb Ihres Procure-to-Pay-Prozesses automatisieren. Ihre Rechnung wird Ihnen dann digital im EDI-Austauschformat übermittelt.
Selbstverständlich können Sie weiterhin Ihre Rechnung in Papierform auf postalischem Weg zugestellt bekommen.