Effizient, einfach und bequem
Mercateo hilft Ihnen dabei, dem Aktenberg ein Ende zu setzen.
Durch unseren speziellen Service können Sie Ihre Rechnungen auch per E-Mail erhalten und diese dann problemlos auf Ihrem Computer archivieren und weiterverarbeiten.
Vorteile
Ihre Vorteile zur elektronischen Rechnung im Überblick:
Rechnungsdaten in elektronischer Form
Direkte Einbindung in Ihr Buchungssystem möglich
Kein aufwändiges manuelles Erfassen der Rechnungsdaten
Platzsparendes Ablegen der Rechnungen auf Ihrem Computer
Zusätzliche Archivierung Ihrer Rechnungen bei Mercateo für 10 Jahre
Umweltschonend, da geringerer Papierverbrauch und kein Transport
Ein Wechsel zwischen elektronische Rechnungen und Papierrechnungen ist jederzeit möglich
Sicherheit
Digitale Signatur
Jede Rechnung wird mit einer digitalen Signatur versehen.
Archivierung
Die signierte Rechnung kann beim Kunden revisionssicher archiviert werden.
Dokumentation
Dadurch werden die Identität des Unterzeichners sowie die Echtheit und Unversehrtheit des Rechnungsinhaltes dokumentiert.
Rechnungsversand
Ablauf Rechnungsversand
Laut BMF-Schreiben vom 2. Juli 2012 zum Steuervereinfachungsgesetz 2011 sind eine qualifizierte elektronische Signatur oder das EDI-Verfahren zum Versenden oder Empfangen elektronischer Rechnungen nicht mehr zwingend erforderlich. Nunmehr werden auch Rechnungen anerkannt, die auf andere Weise elektronisch übermittelt oder bereitgestellt werden. Mercateo versendet Ausgangsrechnungen dennoch mit elektronischer Signatur, denn sie bietet Kunden die Vorteile der Echtheit und Unversehrtheit der Rechnung sowie der revisionssicheren Archivierung.
Die zusätzlich zur Verfügung gestellte "XML-Datei" ermöglicht Ihnen die sofortige Einbuchung der Rechnungsdaten in Ihr System.
Das BMF-Schreiben zum Steuervereinfachungsgesetz 2011 ist in der PDF-Datei nachfolgend im Wortlaut wiedergegeben.